Teklif için geçerli olacak fiyatlar, Alınan/Verilen Teklif kayıt ekranı Devam düğmesi ile ulaşılan Fiyat Teklifleri ekranından kaydedilir. Fiyat Teklifleri ekranına Alınan/Verilen Fiyatlar listesi Bağlı Kayıtlar menüsünde bulunan Fiyat Teklifleri seçeneği ile de ulaşılır. Teklife ait fiyat teklifi eklenebilmesi için teklif durumunun Başvuru olması gerekir.
Fiyat teklifleri seçildiğinde alınan teklif için geçerli olacak fiyat tanımlarının ekleneceği ve tanımlı fiyatların listelendiği Satınalma Fiyat Teklifleri penceresi açılır.
Fiyat teklifleri; Fiş Tarihi, Fiş Numarası, Geçerli, Özel Kod, Yetki Kodu, Tutar ve Dövizli Tutar bilgileri ile listelenir.
Yeni alınacak fiyat teklifleri Alınan/Verilen Teklifler listesi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan "Fiyat Teklifi Oluştur" seçeneği ile ya da Alınan/Verilen Teklifler ekranında yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Fiyat teklifleri, ihale bağlantılı olarak oluşturulacaksa; ihale durumu "Devam Ediyor" ve "Onaylandı" olmalıdır. Aksi durumda Ekle düğmesi aktif gelmez.
Alınan/Verilen teklif fiyatları ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Genel Bilgiler | |
Alınan teklife ait avantajlılık sıra numarasıdır. Teklif avantajlılık analizi hesaplama işleminin çalıştırılması sonrası alınan tekliflere otomatik olarak sıra numarası verilir. | |
İlgili ihale için verilen toplam teklif sayısını belirtir. Bu alan sadece Alınan Teklif türündeki fiyat tekliflerinde bulunur. Teklif avantajlılık analizi hesaplama işleminin çalıştırılması sonrası otomatik olarak verilen teklif sayısı alanına bilgi gelir. | |
Ödeme Planı | Alınan/verilen fiyatlar ödeme koşuluna bağlı olarak değişebilir. Fiyat teklifine ait ödeme planı bilgisidir. Üç nokta düğmesi tıklanarak kayıtlı ödeme planları listelenir ve ilgili plan seçilir. |
Aşırı Düşük Teklif | Teklifin aşırı düşük olma bilgisi belirtilir. Evet, Hayır ve – seçeneklerini içerir. |
Aşırı Düşük Teklif Açıklaması | Teklifin aşırı düşük olması durumunda Uygun ya da Uygun Değil olarak açıklaması belirtilir. |
Teklif Bilgileri | |
Cari Hesap | Teklif kartında belirtilen cari hesap ya da birliğin kod ve açıklama bilgisidir. |
Aşama | Teklifin aşamasını belirtir. |
Teklif Türü | Teklif kartında belirtilen teklifin türüdür. |
Fiyat Teklif Satırları | |
Tür | Fiyat teklif kapsamında yer alan yer alan malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ve malzeme takımına ait tür bilgisidir. İşlemler menüsü altında yer alan "İhtiyaç Listesi Aktar" seçeneği ile ulaşılan kayıtlar arasından yapılan seçime göre tür alanı güncellenir. |
Kod | Fiyat teklifi alınan malzeme, hizmet ya da varlık kodudur. "İhtiyaç Listesi Aktar" seçeneği ile ulaşılan kayıtlar arasından yapılan seçime göre kod alanı güncellenir. |
Açıklama | Fiyat teklifi alınan malzeme, hizmet ya da varlık açıklamasıdır. "İhtiyaç Listesi Aktar" seçeneği ile ulaşılan kayıtlar arasından yapılan seçime göre açıklama alanı güncellenir. |
Varyant Kodu | Tür malzeme takımı olduğunda konfigüre edilebilir malzemelere ait varyant kodudur. |
Varyant Açıklaması | Tür malzeme takımı olduğunda konfigüre edilebilir malzemelere ait varyant açıklamasıdır. |
Miktar | Fiyat teklifi alınan malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ya da malzeme takımı miktarıdır. |
Birim | Fiyatın hangi birim üzerinden alındığını belirtir. Ana birim öndeğer olarak gelir. |
Birim Fiyat | Malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ya da malzeme takımının birim fiyatıdır. Listele düğmesi tıklanır ve birim fiyat seçenekleri listelenir. Stoklar için tanımlı fiyat, ortalama fiyatı, son alış ya da satış fiyatı, eldekilerin ortalaması, girişlerin ortalaması, dönemsel ortalama ile LIFO ve FIFO maliyet değeri seçilebilir. Alınan hizmetler için ise tanımlı fiyat ve son alış fiyatı seçilebilir. |
Birim Fiyat (FPB) | Malzeme, hizmet, varlık, malzeme sınıfı ya da malzeme takımının fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. Para birimi alanında seçilen tür üzerinden birim fiyat bilgisi girilir. |
Para Birimi | Birim fiyat alanında belirtilen fiyatın hangi para birimi üzerinden alındığı bu alanda belirlenir. Para birimleri listelenerek ilgili birim seçilir. |
Kuru | Fiyatlandırma para birimi kur değeridir. Günlük kur tablosundan okunan fiş tarihine ait kur değeri alana gelir. Gerekirse kur değeri değiştirilebilir. |
(%) Yüzde | Yalnızca satırdaki malzeme, hizmet ya da varlık için geçerli olacak indirim yüzdesidir. |
KDV Oranı | Malzeme, Hizmet ya da varlık KDV oranıdır. % üzerinden verilir. |
KDV Dahil | Birim fiyat alanında belirtilen fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını belirtir. Dahilse alanda yer alan kutu işaretlenir. |
Tutar | Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
KDV Tutarı | Satırdaki malzeme, hizmet ya da varlık için KDV oranı ve birim fiyat alanlarında girilen bilgiler dikkate alınarak program tarafından hesaplanan KDV tutarıdır. |
Tutar (FPB) | Satırdaki işlemin fiyatlandırma para birimi üzerinden hesaplanan tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
Güncellenmiş Birim Fiyat | Alınan fiyatın daha sonra değiştirilmesi durumunda yeni fiyat bilgisi bu alanda kaydedilir. |
Güncellenmiş Birim Fiyat (FBP) | Alınan fiyatın daha sonra değiştirilmesi durumunda fiyatlandırma para birimi üzerinden yeni fiyat bilgisi bu alanda kaydedilir. |
Güncellenmiş Tutar | Güncellenmiş birim fiyat üzerinden hesaplanan malzeme/hizmet tutarıdır. |
Güncellenmiş Dövizli Tutar | Güncellenmiş birim fiyat dikkate alınarak hesaplanan fiyatlandırma para birimi üzerinden malzeme/hizmet tutarıdır. |
Sıra No | Fiyat teklifinin öncelik sıralamasıdır. Bu alan sadece Alınan Teklif türündeki fiyat tekliflerinde bulunur. |
Ödeme Planı | Satırda belirtilen malzeme/hizmet fiyatının hangi ödeme koşullarında geçerli olacağını belirtir. Kayıtlı ödeme/tahsilat planları listelenir ve ilgili ödeme planı seçilir. |
Hareket Özel Kodu | Malzeme/hizmet fiyatı hareket özel kodudur. Teklif satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Satırdaki hareket özel kodu ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki hareket özel kodu alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz. |
Açıklama | Satırdaki işleme ait açıklamadır. 30 karakter uzunluğunda alfa nümerik alandır. |
İptal | Fiyat teklifine ait ilgili satırı iptal etmek için kullanılır. |