İhale fişleri ile kaydedilen işlemlerin etkileyeceği analiz boyutları ve projeleri fiş üzerinde alt bölümde yer alan Analiz Detayları seçeneği ile kaydedilir. Analiz detayları ihale fişinde yer alan her satır için ayrı ayrı kaydedilir.
Özellikle maliyet muhasebesi işlemlerinde muhasebe hesaplarının yanı sıra, yapılan masrafların hangi birim ya da projelere dağıtılacağı gibi detaylar önemlidir. İşlemlerle ilgili ayrıntılı detay bilgi almak için analiz boyutlarının tanımlanması, proje bağlantısının kurulması ve dağıtım oranlarının belirlenmesi önemlidir. Böylece bilgiye hızlı ve hatasız ulaşım sağlanır.
j-Platform uygulamasında işlemlerde analiz boyutu ve proje girişi kontrolü yapılmaktadır. Bu kontrolün hangi işlemler için ve ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğer ve Parametreler menüsünde yer alan Genel Muhasebe seçeneği ile belirlenir.
İhale fişlerinde bulunan Analiz Detayları penceresinden kaydedilecek bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Analiz Boyutu Kodu | İlgili fiş için geçerli olacak analiz boyutunu belirtir. Analiz boyutu tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılır. Analiz boyutları kırılımlı bir yapıya sahip olarak tanımlanabilir. Analiz boyutu kodu seçimi yapılan tüm kayıtlarda üst analiz boyutu kodu seçimi yapılamaz. Seçilmek istenen üst analiz boyutu koduna ait bir alt analiz boyutu kodu var ise seçim engellenir. Analiz boyutu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Genel menüsü altında yer alan Analiz Boyutları seçeneği ile kaydedilir. |
Açıklama | Analiz boyutunun açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir. Bu alandan da analiz boyutları listelenerek seçim yapılabilir. |
Proje Kodu | İlgili fiş ile kaydedilen işlemlerin ilgili olduğu proje kodudur. Kayıtlı proje kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Proje Aktivite Kodu/Açıklaması | İlgili fiş ile kaydedilecek işlemlerin projenin hangi aktivitesi ile ilişkili olduğu bu alandan belirlenir. Kayıtlı proje aktiviteleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Dağıtım Oranı | İlgili fiş ile kaydedilecek işlemlerin analiz boyutu ve/veya projelere dağıtım oranıdır. |
Tutar | Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan dağıtım toplamıdır. |
Tutar (RPB) | Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan raporlama para birimi dağıtım toplamıdır. |
Tutar (FPB) | Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan fiyatlandırma para birimi dağıtım toplamıdır. |