Malzemeler alış/satış yöntemlerine ve şekillerine göre de farklılıklar gösterir. Her malzeme takımı bir kaç malzeme kaleminden oluşur ve bu malzemeler farklı KDV oranları üzerinden işlem görür. Malzeme takımı muhasebeleştirme işlemleri takımı oluşturan malzemelerin KDV oranlarına ve tutarlarına göre ayrı hesaplara yapılabilir. Fatura basımında takımı oluşturan malzeme satırları ayrı ayrı yer alır.
Hem takım içinde yer alan hem de satışı yapılan malzemelerin takım içindeki satışları ve tek başına satışları ayrı ayrı izlenir ve maliyetleri hesaplanır. Malzeme takımı içinde hangi malların ne miktarda olduğu bellidir. Takım malzemelerine ait malzeme kartları, Malzeme Yönetimi Bölümünde kayıt türü Malzeme Takımı ve Asorti seçilerek açılır. Bu malzemelere ait satış işlemleri ise fiş ve faturalarda satır tipi Malzeme Takımı seçilerek kaydedilir.
Malzeme Takımı içinde hangi malzemelerin yer alacağı ve takım içindeki miktarları ve zorunlu bileşen olup olmadıkları kart üzerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında bulunan Takım Bileşenleri seçeneği ile belirtilir. Takım stokları ana birim üzerinden işlem görür. Takımı oluşturan stoklar da takım içinde yalnızca ana birim üzerinden işlem görecektir.
Malzeme takımını oluşturan malzemelerin birim fiyatları, ilgili malzeme satırında Bağlı Kayıtlar menüsü altında bulunan Satış/Satınalma Fiyatları seçenekleri ile kaydedilir. Fiyat kartı üzerinde bulunan Takım Fiyatının "Bileşenlere Bağımlı" seçilmesi durumunda takımı oluşturan bileşen fiyatları ilgili alanda belirtilir. "Bileşenlerden Bağımsız" olarak fiyat belirlenmek istenirse malzeme takımına da birim fiyat bilgisi oluşturulabilir. Burada verilen fiyatlar satış fiş ve faturalarında birim fiyat alanına tanımlı satış fiyatı seçenekleri ile öndeğer olarak aktarılır.
Fiş ve faturalarda malzeme takımı satırları: Malzeme Takımı olarak alınan mallara ilişkin satış işlemleri Satış Bölümünde satış sipariş fişleri, irsaliyeleri ve faturaları ile kaydedilir.
Fiş ve faturalarda satırda hareket görecek malzemenin malzeme takımı tipinde olması durumunda, tür kolonunda, satır türü Malzeme Takımı olarak belirlenir.
Malzeme kodu kolonunda malzeme takımının kodu girildiğinde, takım bileşenleri satırda otomatik olarak oluşur. Bu satırlar malzeme takımı satırına bağlı ek satırlar olarak görüntülenir. Takım içinde yer alan malzemelere ait bu satır bilgileri değiştirilemez ve silinemez.
Takımı oluşturan malzemelere ait satırlarda, KDV alanına, malzemelerin kartlarında verilen KDV öndeğer olarak aktarılır. Ancak değiştirilebilir.
Takımı oluşturan stoklar farklı KDV oranları üzerinden işlem görebileceği için, takım malzeme satırında KDV oranı alanına bilgi girilemez.
Takım içinde yer alan malzemelere ait satırlarda miktar alanına, takım tanımında verilen bileşen miktarları otomatik olarak gelir ve değiştirilemez. Ancak malzeme takımının birim fiyatı değiştirilebilir.
Takım malzeme satırında birim fiyat alanında, tanımlı alış/satış fiyatı seçilebileceği gibi, satış işlemi diğer fiyatlar üzerinden de yapılabilir. Fiyat değiştirildiğinde, takım satırlarında yer alan malzemelerin fiyatları da dağılım oranlarına bağlı olarak değişir.
Malzeme takımlarına ait işlemlerin muhasebeleştirilmesi
Takım malzemelere ilişkin fişlerin muhasebeleştirilmesinde, takım satırındaki tutar diğer malzeme satırlarına benzer şekilde malzeme takımının muhasebe hesabına aktarılacaktır. Takımın muhasebeleştirme açısından tek farkı KDV tutarındadır.
Takımı oluşturan malzemelerin KDV oranları ve bu malzemelerin payına düşen KDV tutarları göz önüne alınarak, KDV tutarı parçalanır ve farklı KDV hesapları altında muhasebeleştirilir.
Malzeme takımına ait indirim, masraf ve promosyonlar
Malzeme takımına ait olan indirim, masraf ve promosyonlar takımı oluşturan malzeme satırlarının altında satır türü belirlenerek kaydedilir. Satır için geçerli olacak masraf, indirim ve promosyonlar için doğrudan tutar indirim oranı ya da miktarı belirtilir. Ya da tanımlı indirim, masraf ve promosyon kartları kullanılır. Satır türü olarak indirimler için indirim. Masraflar için masraf, promosyonlar için Promosyon seçilir.
Takım satırı için geçerli olacak indirim, masraf ve promosyonların hangi öncelikle yapılacağı kampanya tanımı yapılarak belirlenmişse, Kampanya Uygula seçeneği ile tanımda belirlenen koşullar uygulanır. Kampanya Uygula seçeneği F9-sağ fare düğmesi menüsünde yer alır. Alım kampanya tanımında belirlenen indirim, masraf ve promosyonlar uygulanır ve takımı oluşturan malzeme satırlarının altında listelenir. Alış kampanyaları uygulanırken takımı oluşturan malzeme satırları değil malzeme takımı malzeme satırı dikkate alınır.