Satış İrsaliyeleri listesi üzerinden, seçimi yapılan kayıtlar için toplu halde durum değişikliği yapılabilir. Bunun için F9-sağ fare düğmesi menüsünde bulunan Toplu Durum Değişikliği seçeneği kullanılır.
Seçilen irsaliye kayıtları, durum geçişi kuralları çerçevesinde seçimi yapılan yeni durum ile değiştirilir.
Durum geçiş kontrolleri için dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:
- Taslak durumunda bulunan irsaliyelerden sadece Onaylanmış durumuna geçiş yapılabilir.
- Onaylanmış durumundan sadece İptal ya da Taslak durumuna geçiş yapılabilir.
- Faturalanmış Onaylı durumdaki bir irsaliye İptal edilemez. Fatura durumunun da İptal olması gerekir.
- İptal Edilmiş durumundan sadece Onaylanmış durumuna geçiş yapılabilir.
- Sevkiyat fişleri üzerinden oluşturulmuş irsaliyelerin durumu Yolda ve Teslim Edilmiş olabilir.
- Bütçe / ödenek kontrolüne takılan bir irsaliyenin durumu, yeterli ödenek ayrılmadığından değiştirilemez.
- Satış İrsaliyelerinin Teslim edilmiş ve Yolda durumları için kendi aralarında geçiş yapıldığında bağlı sevkiyat fişinin durumu da değişir.
- Sipariş bağlantısı olan irsaliyelerin durumu değiştirilmek istenildiğinde, sipariş hareketinin bekleyen ve sevk edilen miktarları ile birlikte sipariş durumu da güncellenir.
- Örneğin; Sipariş bağlantısı olan bir irsaliyenin durumu Taslak'tan Onaylanmış'a çekilirken; siparişin bekleyen miktarı, irsaliye hareketinin miktarı kadar azaltılır ve sevkedilen miktarı artırılır. Miktarların değişimine göre de siparişin yeni durumu belirlenir; siparişin tamamı sevkedilmiş ise durumu Kapandı'ya çekilir.
- Sipariş bağlantısı olan irsaliyelerin durumu, siparişin durumu Kapandı ise Onaylı olarak güncellenemez.