Satış siparişinin ne şeklide karşılanacağı, karşılanacak miktar girişi ve diğer bilgiler sipariş karşılama işlemiyle yapılır. Siparişte bulunulan ambarda yeterli miktar varsa ambardan, yeterli miktar yok ise ambar transferi önerisi ile başka ambarlardan karşılama yapılır. Satış siparişinde talep edilen malzeme ambarlardan temin edilemediğinde satınalma yöntemleriyle dışarıdan temin edilebileceği gibi üretim emri oluşturularak temin edilmesi sağlanabilir.
Sipariş Karşılama işlemlerini kaydetmek için önce ilgili sipariş fişi daha sonra sağ fare tuşu menüsündeki Sipariş Karşıla seçilir. "Sipariş Karşıla" seçeneği, satış siparişinin durumu Onaylandı, Onaylanıyor ve Sevkediliyor iken aktiftir.
Karşılanacak sipariş hareketleri penceresinde satış siparişi fişinde kaydedilen malzeme ve/veya hizmetlere ait bilgiler; Tarih, Fiş Numarası, Tür, Malzeme/Hizmet Kodu, Malzeme/Hizmet Açıklaması, Varyant Kodu ve Açıklaması, Temin Tarihi, Miktar, Bekleyen Miktar, Karşılanan Miktar, Karşılanacak Miktar, Birim, Ambar kolon bilgileri ile ayrı birer satır olarak yer alır.
Karşılanacak sipariş hareketi seçimi yapıldıktan sonra Sonraki düğmesi ile işleme devam edilir.
Karşılama Parametreleri
Sipariş edilen malzemenin ambar kontrolü yapılarak ne şeklide karşılanacağı Karşılama Parametreleri ile seçilir. Sipariş fişinde talep edilen miktarlar için talep edilen ambar stok durumu kontrol edilebileceği gibi diğer ambarların stok durumları da kontrol edilebilir.
Stok durumu hesaplanırken nelerin dikkate alınacağı, ekleneceği ya da çıkarılacağı aşağıdaki seçenekler ile belirlenir:
- Konsinyeler dikkate alınsın.
- Satış siparişleri çıkarılsın.
- Planlanan çıkışlar çıkarılsın.
- Satınalma siparişleri eklensin.
- Planlanan girişler eklensin.
Sonraki düğmesi ile Stoktan Karşılama/Ambar Transferi Önerileri ekranına ulaşılır. Bu ekran iki ana bölümden oluşmaktadır.
Sol bölümde sipariş fişinde kaydedilen malzeme, varlık, hizmet ya da malzeme takımına ait sipariş hareketleri yer alır. Sağ tarafta ise karşılama türü önerisi oluşturulur. Karşılama türü "Stoktan Karşılama" olacak ise karşılama miktarı bilgisi ve ambar rezervasyon bilgileri ilgili alanlara kaydedilir.
Karşılama türü "Ambar Transferi" olduğunda ise karşılama ambar ve miktar bilgileri kaydedilir.
Sonraki düğmesi ile işlem sonlandırılır.
Ambar Transfer Fişi ile Karşılamada Seri/ Lot İzlemeli Malzemeler
Sipariş karşılama önerisi olarak oluşturulacak Ambar Transfer Fişlerinde seri/lot izlemeli malzemeler için seri/lot giriş/çıkış hareketleri otomatik oluşturulur.
Karşılama ambarına girişi yapılmış olan seri/lot numaraları giriş fiş tarihlerine göre önceliklendirilir ve talep miktarına eşit oluncaya kadar ambar transfer fişine aktarılır. Bu numaralar için karşılama ambarına çıkış; talep ambarına ise giriş hareketi oluşturulur.
Diğer Karşılama Yöntemleri Seçimi
Sipariş karşılama bekleyen malzeme miktarları, sipariş fişinde belirtilen ambar bilgisi ile stoktan karşılanamıyorsa ya da ambar transfer önerileri ile diğer ambarlar kontrol edilerek karşılanamıyorsa diğer karşılama yöntemleri seçimi yapılır. Bekleyen miktarlar başlığı altında; Satınalma Siparişi ile Karşılansın, Satınalma Talebi ile Karşılansın, İhale ile Karşılansın, Talep ile Karşılansın, Proje ile Karşılansın, Üretim Emri ile Karşılansın, İthalat ile Karşılansın seçenekleri yer alır.
Karşılama yöntemi seçildikten sonra Sonraki düğmesi tıklandığında seçilen karşılama yöntemine göre oluşan fiş ve sipariş bilgilerini içeren karşılama penceresi açılır. Sipariş karşılama penceresi iki ana bölümden oluşmaktadır.
Sol bölümde sipariş fişinde kaydedilen malzeme, varlık, hizmet ya da malzeme takımına ait sipariş hareketleri yer alır. Sağ tarafta yer alan alanlardan ise karşılama türüne göre oluşan fiş üzerinden sipariş karşılama bilgileri kaydedilir.