Satış Siparişi Durum Değişikliği

Satış sipariş fişlerinde, sipariş onay durumu dikkate alınır ve buna göre irsaliye ya da faturaya aktarılır. Sipariş fişinde durum seçenekleri kullanılarak aynı zamanda proforma faturada olduğu gibi ön sipariş bilgilerinin girilmesi sağlanmakta, onaylama işlemi yapılmadan siparişle ilgili miktarlar kart toplamlarına yansıtılmamaktadır. Sipariş onay durumu değişiklikleri, Satış siparişleri listesinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Durumunu Değiştir seçeneği ile kaydedilir. Fiş kaydında durum bilgisi öndeğeri, Sistem Ayarları program bölümünde yer alan Satış Öndeğer ve Parametrelerinde belirlenir.

Durum değişikliği ekranı, İşlem Türü ve İşlem Kapsamı olmak üzere iki seçeneklidir. 

İşlem Türü alanında, Taslak seçeneği öndeğer işaretli olarak gelir. İşlem türü seçildikten sonra "Tamam" düğmesi tıklandığında durum değişikliği gerçekleşir. 
İşlem Kapsamı alanı; Bütün Satırlar ve Kullanıcı Seçimli Satırlar olmak üzere iki seçeneklidir.

Programda "Bütün Satırlar" seçeneği işaretli olarak gelir. İstenirse değiştirilir.

Bütün Satırlar seçilirse, sipariş fişi içerisinde yer alan tüm fiş satırları için durum değişikliği işlemi yapılır.

Kullanıcı Seçimli Satırlar seçilirse, durumu değiştirilecek satırlar, filtre seçenekleri kullanılarak belirlenir. "Kullanıcı seçimli satırlar" seçimini yaptıktan sonra "Sonraki" düğmesi tıklandığında Durum Değişikliği Filtreleri ekranı görüntülenir.

Durum Değişikliğine ait filtre seçenekleri şunlardır: 

Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra "Sonraki" düğmesi tıklanır ve Hareketler ekranına geçilir. Hareketler ekranında, verilen filtre değerlerine uygun olan Sipariş Fişi satırları tarih, tür, kod, açıklama, miktar, birim, birim fiyat ve ambar bilgileri ile listelenir. Tamam düğmesi tıklanarak sipariş fişine ait satır/satırlar onaylandığında, işlem türü belirlenmiş olan satır/satırlarda durum değişikliği gerçekleşir. 

Sipariş Durum seçenekleri

Durum bilgisi "Taslak ve Teyit Edilmiş" olduğunda fiş satırında yer alan miktar bilgileri hiç bir zaman malzeme/hizmet toplamlarını etkilemez. "Taslak ve Teyit Edilmiş" olan siparişler irsaliye ya da faturaya aktarılamaz. Sipariş karşılama analizi, mal fazlası, ayrıntılı sipariş karşılama raporlarında dikkate alınmaz.

Fiş durumu kullanıcı tanımlı satırlar seçimiyle değiştirilmek istendiğinde, fiş içerisindeki satırlardan en az bir tanesinin durumunun "Onaylandı" durumuna getirilmesi ile fiş durumu "Onaylanıyor" olarak otomatik olarak değişecektir. Burada dikkat edilecek husus, fiş içerisindeki tüm satırların durumunu değiştirmemektir.

Siparişlerin irsaliye ya da faturaya aktarılması için durum bilgisinin onaylanmış ve onaylanıyor olması gerekir. Durum bilgisi Onaylanıyor ve Onaylanmış olan siparişler irsaliye ya da faturaya aktarıldıktan sonra onay bilgileri Taslak olarak değiştirilemez. Ancak siparişin tümünün karşılanmadığı durumlarda sevkiyat kontrolünü yapmak için onay bilgisi yeniden Taslak veya Onaylandı konumuna getirilebilir.

Bir sipariş hareketi, bir irsaliye ya da faturaya aktarıldığında, aktarılan miktarlar toplamı sipariş hareketi miktarından az ise bu sipariş hareketi sevkediliyor durumuna geçer.

Sevkedilen bir siparişin durumu Taslak olarak değiştirilemez. Siparişe bağlı olarak oluşan irsaliye ve faturaların "onaylı" olması durumunda sipariş Taslak durumuna getirilemez. Aynı şekilde siparişin durumu Taslak ise bağlı olduğu irsaliye ve faturalar onaylanamaz.

Sipariş ya da siparişlerin tümünün karşılanmadığı durumlarda karşılanan miktar irsaliye ya da faturada miktar alanında belirtilir. Bekleyen miktarları içeren sipariş fişlerinin onay durumu gerekirse iptal konumuna getirilebilir.

Onaylanmış bir sipariş kapandı durumuna geçmesi için siparişin tamamının sevkedilmesi ya da kullanıcı tarafından durum değişikliğinin kapandı olarak seçilmesi gerekir.

Onay bilgisi Sevkediliyor olan sipariş fişlerinde yer alan siparişler irsaliye ve faturaya aktarılabilir. İrsaliye satırının silinmesi durumunda Sevkediliyor olan fiş durumu eski durumuna dönecektir.