Açıklama alanında, fiş geneline ait açıklama bilgisi girilir.
Fatura Adresi: Siparişe ait faturanın adresidir. Kayıtlı fatura adresleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir.
Diğer kodlar bölümünde, doküman izleme numarası ile alınan siparişin müşterideki numarası ve sipariş sözleşme numarası girilir. Müşteri sipariş numarası raporlarda filtre olarak kullanılır.
İşlem Para Birimi alanında, sipariş fişlerinin faturaya aktarılması durumunda satırlara ait işlem para birimi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da belirlenir. Öndeğerini Satış Yönetimi Ticari Parametrelerinde bulunan "İrsaliye/Sipariş aktarımında İD Kuru Güncellensin: Evet/Hayır" parametresinden alır. Bu alan; Aynen Kalacak ve Kuru Güncellenecek olmak üzere iki seçeneklidir.
Aynen kalacak seçiminde, irsaliye ve faturaya aktarımlarda, satırlara ait işlem para birimi kur bilgileri aynen aktarılır. Kuru güncellenecek seçiminde ise, işlem para birimi kur bilgileri, fatura tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Fiyatlandırma Para Birimi alanında, sipariş fişlerinin faturaya aktarılması durumunda satırlara ait fiyatlandırma para birimi kur bilgilerinin ne şekilde aktarılacağı da belirlenir. Bu alan; Aynen Kalacak ve Kuru Güncellenecek olmak üzere iki seçeneklidir.
Aynen kalacak seçiminde, irsaliye ve faturaya aktarımlarda, satırlara ait fiyatlandırma para birimi kur bilgileri aynen aktarılır. Kuru güncellenecek seçiminde ise, fiyatlandırma para birimi kur bilgileri, fatura tarihindeki kur bilgileri dikkate alınarak güncellenir.
Fiyat Parametreleri alanında, satış fiyat listelerine ulaşılarak fiş geneli için geçerli olacak satış fiyat listesi seçilir.
Tevkifat Bilgileri
Tevkifat Oranı başlığı altında siparişe ait tevkifat oran bilgisi girilir. Pay ve payda bilgisi öndeğeri Sistem Ayarları program bölümünde bulunan Satınalma Yönetimi Öndeğer ve parametrelerinden gelir.
Satınalma hareketlerine tevkifat uygulanabilmesi için işlem bedelinin hesaplanan KDV ile birlikte devletin belirlemiş olduğu fiyatı limitini geçmesi gerekir. Bu limit Sistem Ayarları program bölümü Tanımlar menüsü altında yer alan Tevkifat Limitleri penceresinde tarihsel olarak kaydedilir.
Tevkifat Kodu: Tevkifat kodu alanından ulaşılan Tevkifat Kodları Listesi'nde, GİB'in (Gelir İdaresi Başkanlığı) yayınladığı kod seçenekleri listelenir. Tevkifat kodu öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Satış Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri-Genel menüsü altında yer alan "Tevkifat Kodu" satırlarından gelir, değiştirilebilir.
Tevkifat Payı/Paydası ile Tevkifat Kodu alanları bağlantılı çalışır. Tevkifat Kodları Listesi, Tevkifat Payı/Paydası değerine göre açılır.
Sipariş Sevkiyat Bilgileri
Alınan siparişlerin sevk işlemlerine ait bilgiler satış sipariş fişi üzerinde yer alan Sevkiyat Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Sipariş Sevkiyat Bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Sevkiyat Hesabı | Bu bölümde, sevkiyat işleminin yapılacağı cari hesap bilgileri belirtilir. Kod ve açıklama alanlarından cari hesaplar listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
Sevkiyat Adresi | Sevkiyatın hangi adrese yapılacağı bu alanda belirtilir. Kod ve Açıklama alanlarında, siparişin ait olduğu cari hesaba ait kayıtlı sevkiyat adresleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Sevkiyat Adresleri, Finans program bölümünde Cari hesap tanımları listesinde Bağlı Kayıtlar Bölümünden ya da Sistem Ayarları program bölümünde, Tanımlar Ticari Sistem menüsü altında yer alan Sevkiyat Adresleri ile kaydedilir. |
Fatura Adresi Olarak Da Kullanılsın | Sevkiyat adresi alanında belirtilen adres tanımı fatura adresi olarak da kullanılmak istenirse bu alan işaretlenir. İşaretlenmesi durumunda Diğer penceresinde bulunan fatura adresi alanı otomatik olarak dolar. |
Teslim Şekli | Siparişin teslim şeklini belirtir. Kayıtlı teslim şekilleri listelenir ve ilgili teslim şekli seçilir. Teslim şekilleri, j-Platform Sistem İşletmeni program bölümünde tanımlanır. |
Taşıyıcı Firma | Sevk işleminde kullanılacak taşıyıcı firmayı belirtir. Taşıyıcı firma tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Taşıma Tipi | Sipariş için geçerli olacak taşıma tipini belirtir. Kayıtlı taşıma tipleri listelenir ve ilgili tip seçilir. |
Satış siparişinde yer alan malzeme ve hizmetlerin sevk bilgilerine ait hareket miktarı bilgilerine, ilgili satırda sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Sevkiyat Bilgileri seçeneği ile ulaşılır. Ancak öncelikle Sevkiyat hareketlerinin oluşturulması gerekir. Bunun için ilgili sipariş fişinde bulunan İşlemler menüsündeki Sevkiyat Hareketlerini Oluştur seçeneği kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Cari Hesap Kodu ve Açıklaması | Sevk işleminin yapılacağı cari hesabı belirtir. Sevkiyat bilgileri penceresinde belirtilen cari hesap öndeğer olarak gelir ancak değiştirilebilir. |
Sevkiyat Adresi Kodu | Sevk işleminin yapılacağı sevkiyat adresini belirtir. Sevkiyat bilgileri penceresinde belirtilen sevkiyat adresi öndeğer olarak gelir ancak değiştirilebilir. |
Sevkiyat Adresi Açıklaması | Sevk işleminin yapılacağı sevkiyat adresi tanımının adı ya da açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana aktarılır. Bu alandan da kayıtlı cari hesap sevkiyat adresleri listelenerek ilgili kayıt seçilebilir. |
Miktar | Sipariş fişinde belirtilen sipariş miktarı bilgisidir. Sipariş hareketi miktarı toplamı sipariş miktarından fazla olamaz, aksi takdirde sevkedilen miktarın sipariş miktarını aştığına dair uyarı alınır. |
Teslim Şekli | Malzeme hizmetin ne şekilde teslim edileceğini belirtir. Kayıtlı teslim şekilleri listelenir ve ilgili teslim şekli seçilir. Teslim şekli tanımları Sistem İşletmeni program bölümünde kaydedilir. |
Taşıyıcı Firma | Sevk işleminde kullanılacak taşıyıcı firmayı belirtir. Kayıtlı taşıyıcı firmalar listelenir ve ilgili firma seçilir. |
Taşıma Tipi | Sevk işlemi için geçerli olacak taşıma tipini belirtir. Kayıtlı taşıma tipleri listelenir ve ilgili tip seçilir. Taşıma tipleri, Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Sevkiyat Hareketleri başlığı altındaki alanlardan ise sevkiyat adresi bazında hareketler listelenir.
Sevkiyat planlarına uygun hareketler oluşturulurken her bir malzeme için ilgili sevkiyat adresi ile ilişkilendirilmiş olan sevkiyat planı dikkate alınır. Sevkiyat planı satırlarına uygun hareketler oluşturulurken öncelikle plan genelinde tanımlı koşulun gerçekleşip gerçekleşmediği kontrol edilir. Eğer koşul gerçekleşmiyorsa ilgili hareket için tek sevkiyat hareketi oluşturulur ve bu hareketin tarihi sistem tarihi olarak öndeğer gelir. Eğer koşul gerçekleşiyorsa formül tanımında belirtilen koşullar ile gün, ay, yıl bilgileri ve sevkiyat günleri dikkate alınarak sevkiyat tarihi bulunur.
Formül tanımlarında kullanılabilecek parametreler şunlardır:
P1: Miktar (Ana Birim)
P2: Miktar (Satırdaki Birim)
P3: Kalan Miktar (Ana Birim)
P4: Kalan Miktar (Satırdaki Birim)
P1, parametresi kullanıldığında sevkiyat adresi hareket miktarı ana birime çevrilir. P2 parametresi kullanıldığında direkt ilgili sevkiyat adresi satırındaki hareket miktarı kullanılır. P3 ve P4 parametreleri ise kendisinden önce oluşturulmuş sevkiyat hareketleri miktarları dikkate alınır.
Sevkiyat miktarları toplamı her zaman hareket miktarına eşit olmalıdır, bu yüzden sevkiyat hareketleri kaydedilirken eşitsizlik varsa işlem kaydedilmez.
Sevkiyat Hareketleri bölümünde yer alan alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Tarih | Sipariş tarihi bu alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. |
Miktar | Sevkedilecek miktarı belirtir. İlgili malzeme+sevkiyat adresi için tanımlı miktardan fazla olamaz. Örneğin sevkiyat adresleri penceresinde x malzemesinden y sevkiyat adresine 30 adet sevkedileceği belirtilmiş ise Sevkiyat hareketleri listesinde girilmiş satırların miktar toplamı 30'dan fazla olamaz. |
Sipariş Miktarı | Malzeme/hizmet sipariş miktarını gösterir. |
Sevkedilen Miktar | Sevkedilen miktarı gösterir. |
Fark | Henüz sevkedilmemiş miktarı gösterir. |
Notlar
Sipariş fişinin Notlar bölümünde, fiş geneline ait izlenecek bilgiler kaydedilir.
Resimler
Resimler bölümünde malzemeye ve malzeme özelliklerine ait resimler izlenir. Resimlerin alana gelebilmesi için malzeme tanımı esnasında resim belirtilmelidir. Bkz. Malzeme/Malzeme Sınıfı Resim Bilgileri