Sipariş fişinin üst bölümünde yer alan alanlardan fiş geneline ait bilgiler kaydedilir. Görüntüsel olarak fiş girişi penceresinin üst kısmında yer alır. Genel bilgi sözüyle fişte yer alan malzeme ya da hizmetlerin hepsi için aynı olması gereken bilgiler kastedilmektedir.
Örneğin: fiş numarası, fiş tarihi, belge numarası, cari hesap kodu, İşyeri ve ambar vb. bilgiler, satırlarda yer alan malzeme ya da hizmet hareketlerine göre değişiklik göstermeyen bilgilerdir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
No | Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. Numara verilirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Tarih | İşlemin yapıldığı günün tarihidir. Fiş tarihi bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Saat | İşlemin kaydedildiği zamanı gösterir. |
Özel Kod | Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, fişleri kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, fiş üzerinde yar almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği fişler belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Belge No | İşleme ait belgenin numarasıdır. 8 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. Farklı firmalardan gelen belgeler aynı numaraya sahip olabilmektedir. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Bu nedenle aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir. |
Sözleşme Numarası | Siparişe ait sözleşme numarasıdır. İlgili siparişin sözleşme bağlantısının bulunması durumunda satış sözleşmeleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
Sipariş fişlerine ödeme planı bağlanması ve ödeme planı oluşturulması için işaretlenmelidir. Öndeğerini Sistem Ayarları program bölümünde yer alan Satış Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinden alır. | |
Organizasyonel Birim | İşleme ait organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, alınan siparişin firmanın kayıtlı iş yerlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. |
Ambar | Firmaya ait malların konulduğu, ya da belirli amaçlara (hurda, üretim vb.) hizmet eden malların bulunduğu yerlerin her birine ambar denir. Bu alan fiş ya da faturanın ait olduğu ambarı belirtmek için kullanılır.Ambar fiş geneli ya da satırdaki işlem için ayrı ayrı girilebilir. Böylece aynı cari hesaba ait farklı ambarlara ait işlemler tek bir fiş üzerinden kaydedilebilir. |
Bölüm | Bir işletmenin örgütlenme ve muhasebe açılarından birbirinden ayrılmış faaliyetlerinden veya faaliyet gruplarından her biridir. Bu alan, yapılan işlemin firmanın kayıtlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. |
Cari Hesap | İşlemin ait olduğu cari hesabın kodudur. |
Cari Hesap Unvanı | İşlemin ait olduğu cari hesabın unvanıdır. Kod girildiğinde unvan bu alana aktarılır. |
Ticari İşlem Grubu | Fiş için geçerli olacak ticari işlem grubu kodudur. Ticari işlem grupları listelenir ve seçim yapılır. Fişin ait olduğu cari hesap kartında ticari işlem grubu belirtilmişse alan öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. |
Ödeme Planı | Fiş geneline uygulanacak ödeme planının kodudur. Cari hesap kartında, cari hesaba ait işlemlerde geçerli olacak ödeme planı belirlenmişse bu alana öndeğer olarak aktarılır. Fiş ya da fatura farklı bir ödeme planına göre kapatılacaksa değiştirilebilir. |
Satış Elemanı Kodu | İşlemin ilgili olduğu Satış elemanının belirtir. Kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. Parametrik olarak satış elemanı kontrolü yapılıyorsa, cari hesap ya da cari hesapla birlikte sevkiyat adresi seçimi yapılmasıyla, satış elemanı otomatik olarak fişe gelir. |
Satış Temsilcisi Kodu | Siparişin ait olduğu cari hesabın satış temsilcisi kodudur. Satış temsilcilerine ulaşılarak ilgili temsilci seçimi yapılır. |
Birlik Kodu | Fişin ait olduğu cari hesabın birlik bağlantısı olması durumunda, ilgili birlik otomatik olarak alana gelir. Cari hesabın birden fazla birliğe bağlı olması durumunda tanımlı olan ilk birlik kodu alana gelir. Birlik kodu değiştirildiğinde, fiş satırlarının birim fiyatları güncellenir. |