Satış işlemlerinde gerek satılan mala gerekse işlem geneline uygulanan promosyonlar fiş satırlarında kaydedilir. Satış irsaliye ve faturalarında, satırda işlem gören malzeme ya da malzeme sınıfına ve işlem geneline promosyon uygulanır.
Satılan malzemeye uygulanan promosyonlar fiş satırlarında ilgili satırın altında, işlem geneline ait promosyonlar ise çizgi ile ayrılan bölümde, satır türü belirtilerek kaydedilir. Promosyon satırlarının girişinde tanımlı promosyon tanımları kullanılır. Ya da promosyon olarak verilen mala ait bilgileri malzeme seçilerek kaydedilir.
Satırdaki İşleme Promosyon Uygulama
Satış irsaliye ve faturalarında, promosyon olarak verilen malzemelerle ilgili bilgiler doğrudan satırda ilgili malzeme girilerek ya da tanımlı promosyon kartları kullanılarak kaydedilir. Bu durumda tanımda belirlenen koşullar fiş satırındaki işleme uygulanır.
Satırda Satış Promosyon Tanımlarının Uygulanması
Malzemeye ait satış işleminde promosyon tanımları kullanılarak, tanımda yapılan formüle göre hesaplanan miktarlar otomatik olarak fişe aktarılır. Satılan malzeme ile birlikte promosyon olarak verilecek mal ya da malları ve ne miktarda verileceklerini belirten promosyon tanımlarının olması durumunda sağ fare düğmesi menüsünde Promosyon Uygula seçeneği yer alır. Satış fiş ve faturalarında, satırdaki işlem için promosyon uygulandığında satırda işlem gören malzemeye ait promosyon tanımları listelenir ve seçim yapılır. İşlem tarihi ile promosyon başlangıç ve bitiş tarihi kontrolü program tarafından yapılır. Promosyon tanımları listesinde yalnızca tarihi geçerli promosyon tanımları listelenir. Promosyon uygulanan malzeme satırına ait bilgiler ilgili satırın altında satır türü Promosyon olarak yer alır. Promosyon olarak verilen mal miktarı promosyon tanımında belirlenen formüle göre program tarafından hesaplanır. Bu malların tutarları ise satış promosyon tanımında verilen birim fiyatlar üzerinden hesaplanır. Mallar için yüzde yüz indirim uygulanır ve hesaplanan indirim toplam indirim alanına aktarılır. Promosyon olarak alınan malların KDV tutarı, Satış promosyon kartında belirtilen birim fiyat ve KDV yüzdesi üzerinden hesaplanır.
Promosyon Bilgilerinin Doğrudan Kaydedilmesi
Satış fiş ve faturalarında, satırdaki malzeme için promosyon olarak verilen malzemelere ait bilgileri doğrudan işlemek de mümkündür. Bunun için satır türü olarak Promosyon seçilir ve promosyon olarak alınan malzemelere ait bilgiler seçilerek ilgili alanlardan doğrudan kaydedilir.
Fiş-Fatura Geneline Promosyon Uygulama
Satış işlemlerinde, fiş ya da faturanın geneline de promosyon uygulanır. İşlem geneline ait promosyon uygulamalarına ait bilgiler irsaliye ve fatura satırlarında çizgi ile ayrılan bölümde kaydedilir.
Fiş ya da fatura geneline ait promosyon bilgilerini işlemek için satır tipi Promosyon seçilir ve promosyon olarak verilen malzeme bilgileri ilgili alanlarda kaydedilir. Fiş ya da fatura geneline ait promosyonlar ayrı bir muhasebe hesabı altında izlenir ya da satırda yer alan malzemelere ağırlıkları oranında dağıtılır.
Satış irsaliye ve faturası geneline ait promosyon satırlarının, malzeme maliyetlerini ne şekilde etkileyeceği Sistem Ayarları program bölümünde Satış Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri ile belirlenir. Promosyonlar Dağıtılacak parametresi Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçiminde malzeme maliyetleri hesaplanırken işlem geneline ait promosyonlar satırlarda yer alan malzemelere ağrılıkları oranında dağıtılır. Hayır seçiminde ise, Satış işlemleri için uygulanan promosyon indirimleri ayrı bir muhasebe hesabında izlenir.