Satış Promosyonları listesinde Ekle seçeneği tıklanarak açılan tanım penceresinden promosyon genel bilgileri ile promosyon uygulanan ve promosyon olarak verilen malzeme bilgileri kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Promosyon tanımının sistemdeki takip kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Promosyonlar kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Promosyon adı ya da açıklayıcı bilgisidir. 50 karakter uzunluğundadır. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir. Farklı promosyon tanımları için aynı açıklama bilgisi kullanılabilir. Ancak promosyonlar açıklamalarına göre de sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemler açıklama bilgisinin ilk on karakterine göre de yapılır. |
Varyant Kodu | Satış promosyonlarında kullanılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant kodudur. İlgili malzeme için belirlenmiş Malzeme Varyantları listesine ulaşılarak seçim yapılır. |
Varyant Açıklaması | Satış promosyonlarında kullanılan konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant açıklamasıdır. |
Özel kod | Promosyonları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, promosyonları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak tanım üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. |
Yetki kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kart bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. |
Başlangıç ve Bitiş Tarihleri | Promosyon başlangıç ve bitiş tarihleridir. Özellikleri belirlenen promosyonun hangi tarihler arasındaki işlemler için uygulanacağını gösterir. Promosyon kampanyalarının en önemli özelliği, sadece belirli bir süre, hatta çoğunlukla sadece kısa bir süre için geçerli olmalarıdır. Promosyon tanımındaki bu alanlarda kaydedilecek tarihler promosyonun geçerli olacağı tarihleri belirtir. İşlemlerde promosyon satırı girilirken, mal satış işlemine ait fiş tarihi ile promosyon tanımı üzerindeki tarihler karşılaştırılır. |
Promosyon Uygulanan Malzeme/Malzeme Sınıfı Bilgileri | |
Tür | Promosyon belirli bir malzeme için ya da bir malzeme sınıfı altında toplanan tüm malzemeler için geçerli olabilir. Tür alanı; Malzeme ve Malzeme Sınıfı olmak üzere iki seçeneklidir. Promosyonun geçerli olacağı tür seçilir. |
Kodu | Promosyon uygulanan malzeme ya da malzeme sınıfının kodudur. Örneğin bir fırın alana su ısıtıcısı bedelsiz verilecekse bu alanda fırının malzeme kodu belirtilir. Dikkat edilmesi gerekli önemli bir nokta, her promosyon tanımının yalnızca tek bir malzeme ya da malzeme sınıfı için uygulanabileceğidir. Birden fazla malzeme/malzeme sınıfı için benzer bir uygulama yapılacaksa her birisi için farklı koda sahip ayrı promosyon tanımlanır. Tür alanında yapılan seçime göre malzeme ya da malzeme sınıfı tanımları listelenir ve seçim yapılır. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklaması | Promosyon uygulanan malzeme ya da malzeme sınıfının açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması bu alana aktarılır. Ancak bu alandan da malzeme ya da malzeme sınıfı tanımları listelenir ve seçim yapılır. |
Birim Fiyatı | Promosyon uygulanan malzeme/malzeme sınıfı birim fiyatıdır. Burada verilen fiyat işlem sırasında fişteki birim fiyat alanına aktarılır. Böylece kullanıcı promosyon uygulanacak malın fiyatını hatırlamak ya da yazmak zorunda kalmayacaktır. |
Kullanım Yeri (Satış İrsaliyeleri/Satış Siparişleri) | Promosyon tanımının kullanım yerini belirtir. Satış irsaliyeleri ve siparişleri öndeğer olarak seçilidir. Promosyonun uygulanmayacağı seçeneğin yanındaki işaret ara tuşu ya da fare ile kaldırılır. |
Promosyon olarak verilecek malzeme/malzeme sınıfı bilgileri | Kartın alt bölümünde yer alan satırlardan, promosyon olarak verilen malzeme ya da malzemelere ait bilgiler kaydedilir. Promosyon olarak verilecek malzemelerin her biri ayrı satırda kaydedilir. |
Malzeme Kodu | Promosyon olarak verilen malzemenin kodudur. Kayıtlı malzemeler listelenir ve ilgili malzeme seçilir. |
Malzeme Açıklaması | Promosyon olarak verilen malzemenin açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir. Ancak bu alandan da kayıtlı malzemeler listelenerek seçim yapılabilir. |
Formül | Promosyonunun hesaplanış şeklidir. Parametrik olan bu alanda seçilen parametreler aritmetik işlemlerle ve fonksiyonlarla kullanılarak hesaplanın ne şekilde yapılacağı belirlenir. Böylece işlemler otomatikleştirilir ve hata payı en aza indirilir. |
Yuvarlama | Hesaplanan promosyon toplamının küsuratlı çıkması durumunda yuvarlanacağı tabandır. |
Birim Fiyat | Promosyon olarak verilen malzemenin birim fiyatıdır. |
Birim | Promosyon olarak verilen malzemenin hangi birim üzerinden verildiğini belirtir. |