Satış işlemleri sırasında fiş/fatura geneline ve/veya satırdaki malzeme/hizmet hareketine uygulanacak indirimler Satış İndirimleri Listesinde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Satış İndirimi Bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | İndirim tanımının sistemdeki takip kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. İndirimler kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle indirim tanımı kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. |
Açıklama | İndirimin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. 50 karakter uzunluğundadır. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir. Farklı indirim tanımları için aynı açıklama bilgisi kullanılabilir. Ancak indirimler açıklamalarına göre de sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemler açıklama bilgisinin ilk on karakterine göre de yapılır. |
Özel kod | İndirimleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, indirimleri kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. |
Yetki kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. |
Yuvarlama Tabanı | Hesaplanan indirim toplamının küsuratlı çıkması durumunda yuvarlanacağı tabandır. |
Muhasebe Bağlantı Grubu | Satış indirim tanımına ait muhasebe bağlantı grubunun belirtildiği alandır. Kayıtlı bağlantı grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Formül | Satış indirimi hesaplama şeklinin girildiği alandır. Parametrik olan bu alanda, seçilen parametreler aritmetik işlemler ve fonksiyonlarla kullanılır, mantıksal işlemler yapılır. Formül kullanımı ile işlemlerde otomasyon sağlanır ve hata payı minimuma indirilir. Hesaplama şekli, aşağıdaki tablolarda yer alan parametreler, aritmetik işlem operatörleri ve mantıksal işlem operatörleri kullanılarak kaydedilir. Kademeli iskonto uygulanması için hesaplamalarda kullanılması gereken parametreler de listede yer alır. İndirim tanımında formül alanında mantıksal işlem yapılarak seçilecek kriterlere göre tanımlı indirimin uygulanıp uygulanmayacağı belirlenir. Fonksiyonların parametrelerle birlikte kullanımı detay indirim hesaplama sistemleri oluşturmak ve uygulamak açısından önemlidir. Formül alanında üç nokta düğmesi tıklanır. Açılan pencerede yer alan parametreler kullanılarak hesaplama şekli belirlenir. |
Net İndirim | Net İndirim, fatura geneline net toplam üzerinden uygulan oran veya tutardır. Bu alanın işaretli olması durumunda, kartta tanımlanan indirimin kullanıldığı faturalarda, indirim satırının Net İndirim alanı da işaretli olarak gelir. Aynı şekilde, Net İndirim tutarına, hesaplanan formül sonucu yansıyacaktır. Net indirimin bu şekilde uygulanması sonucunda, program brüt indirimi hesaplar ve fatura toplamları bu hesaplamaya göre yeniden belirlenir. Bu alan işareti değilse, kartta tanımlanan indirimin kullanıldığı faturalarda, indirim satırının Net İndirim alanı işaretsiz, % veya Tutar alanları boş olarak gelir. |
Uygulama Şekli | İndirimin uygulama şeklinin belirlendiği seçenektir. Uygulama Şekli alanı; Genele Uygulanır ve Satıra Uygulanır seçeneklerini içerir. Genel seçeneğinin işaretlenmesi durumunda indirim fiş/fatura geneline uygulanır. Satıra Uygula seçildiğinde tanımlı indirim yalnızca fiş/fatura satırına uygulanacaktır. |