Tedarikçi değerlendirme işlemleri, Satınalma program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan Tedarikçi Değerlendirme seçeneği ile yapılır. Değerlendirmenin hangi tedarikçiler için yapılacağı ve hangi tarihler arasındaki işlemleri kapsayacağı değerlendirme filtre satırlarında belirlenir. 

Tedarikçi değerlendirme filtre seçenekleri ve değerleri şunlardır:

Filtre

Değeri

Tarih

Başlangıç / Bitiş

Tedarikçi Kodu

Grup / Aralık

Tedarikçi Unvanı

Grup / Aralık

Özel Kod

Grup / Aralık

Ticari İşlem Grubu

Grup / Aralık

Malzeme Bağımlı

Evet / Hayır

Malzeme Kodu

Grup / Aralık

Malzeme Açıklaması

Grup / Aralık

Varyant Kodu

Grup / Aralık

Varyant Açıklaması

Grup / Aralık

Tarih Aralığı: Hangi tarihler arası işlemlerin değerlendirmede dikkate alınacağı bu filtre satırında belirlenir. Başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilerek filtreleme yapılır.

Tedarikçi Kodu ve Unvanı: Bu filtre satırlarında değerlendirme yapılacak tedarikçiler grup ya da aralık tanımı yapılarak filtrelenir.

Ticari İşlem Grubu: Değerlendirmede dikkate alınacak işlemlerin ticari işlem grubuna göre filtrelenmesinde kullanılır.

Malzeme Bağımlı: Tedarikçi değerlendirmelerinin ne şekilde yapılacağı bu filtre satırında belirtilir. Değerlendirme işlemi malzeme bağımlı ya da bağımsız olmak üzere iki şekilde yapılır:

  • Evet seçilirse malzeme bağımlı değerlendirme yapılır. Malzeme bağımlı değerlendirmede, her malzeme ve malzeme varyantı için tedarikçiler ayrı ayrı değerlendirilir. Malzeme varyantı ise malzeme ve varyant kod ve açıklamaları filtre satırlarında belirtilir. Malzemelere ait tedarikçi bilgilerinin tanımı, Malzemeler-Bağlı Kayıtlar-Müşteri/Tedarikçiler menü seçeneği ya da cari hesap kartı Diğer Bilgiler sekmesi altında yer alan set seçimi ile yapılır. Malzeme bağımlı olarak yapılacak değerlendirme işleminde kullanılacak olan cari hesabın tanımlı olduğu tedarikçi değerlendirme kriter setine göre değerler hesaplanır.
  • Hayır seçilirse malzeme bağımsız değerlendirme yapılır. Malzeme bağımsız değerlendirmede malzeme ve varyant satırlarında belirtilen malzemeler için tek bir değerlendirme hareketi oluşacaktır. Bunun için filtre satırında Hayır seçiminin yapılması gerekir. Malzeme bağımsız olarak yapılacak değerlendirme işleminde kullanılacak olan cari hesabın tanımlı olduğu tedarikçi değerlendirme kriter setine göre değerler hesaplanır.

Malzeme Kodu ve Açıklaması: Tedarikçi değerlendirme işleminde dikkate alınacak malzemeler grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenir. 

Varyant Kodu ve Açıklaması: Tedarikçi değerlendirme işleminde dikkate alınacak malzeme varyantları grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenir. Tedarikçi değerlendirme filtre satırlarında işlem için geçerli olan koşullar belirlendikten sonra Tamam düğmesi tıklanır ve işlem başlatılır. Filtrede seçili cari hesaplar ve o cari hesaplara atanmış veya kriter setti uyan "Tedarikçi Değerlendirme Seti'ne" göre hesaplama işlemi yapılır. Filtrede malzeme bağımlı seçeneği evet seçildi ise her tedarikçi için malzeme bazında kayıt oluşturulur. 

Kullanıcı tanımlı kriter setleri ve hesaplamaları

Tedarikçi değerleme işlemi sırasında değerleme yapılan kriter seti içinde kullanıcı tanımlı bir kriter varsa bu kriterler için puanlama tedarikçi değerlenme işlemi bittikten sonra yapılır. Tedarikçi değerleme hareketlerine ulaşılarak kullanıcı tanımlı hareketlere puan kullanıcı tarafından girilir ve bu puanlar genel puanı değiştirir.

Açılan bu pencerede daha önce kullanıcı tarafından puanlaması yapılmış değerlerden bir tanesi girilerek hesaplamaya başlanır.