Otomatik Sipariş/Talep Fişi Oluşturma seçeneği ile ambarlarda asgari/azami/güvenlik ve yeniden sipariş verme stok seviyesinin altına düşen malzemeler için sipariş/talep fişi oluşturulur. Satınalma program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Hangi malzemeler için sipariş / talep fişi oluşturulacağı Otomatik Sipariş/Talep Fişi Oluşturma İşlemi filtre ile belirlenir. Filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Tarih | Tarih seçimi |
Türü | Ticari Mal / Depozitolu Mal / Varlık / Hammadde / Yarı Mamul / Mamul / Tüketim Malı / Hizmet / Asorti / Malzeme Takımı |
ABC Kodu | -/ A / B / C |
Malzeme/Hizmet Kodu | Grup / Aralık |
Malzeme/Hizmet Açıklaması | Grup / Aralık |
Malzeme/Hizmet Özel Kodu | Grup / Aralık |
Malzeme/Hizmet Yetki Kodu | Grup / Aralık |
Malzeme/Hizmet Grup Kodu | Grup / Aralık |
Üst Malzeme Sınıfı Kodu | Sınıf kodu girişi ya da seçimi |
Konfigüre Edilebilir | Evet / Hayır |
Varyant Kodu | Grup / Aralık |
Varyant Açıklaması | Grup / Aralık |
Varyant Özel Kodu | Grup / Aralık |
Birim Seti Kodu | Grup / Aralık |
Malzeme İzleme Yöntemi | İzleme Yapılmayanlar / Lot / Seri |
Malzeme Stok Yeri Takibi | Yapılanlar / Yapılmayanlar |
Sipariş Miktarı | Azami stok seviyesine göre / Güvenlik stok seviyesine göre / Asgari stok seviyesine göre / Yeniden Sipariş Verme Seviyesine Göre |
Bekleyen Siparişler | Evet / Hayır |
Ambarlar | Tanımlı Ambarlar |
| Oluşturulacak Fiş Türü | Sipariş Fişi / Talep Fişi |
İlgili filtreler verildikten sonra Sonraki seçeneği tıklandığında, Ambarlara göre siparişlerin oluşturulacağı malzeme bilgilerini içeren pencere açılır. Otomatik sipariş/talep fişi oluşturma penceresi iki ana bölümden oluşmaktadır. Sol tarafta malzeme ambar bilgileri yer alır.
Otomatik sipariş/talep fişi her ambardaki malzemeler için ayrı ayrı oluşturulur. Önce ilgili ambar seçilir. Malzeme ve tarih filtrelerine uygun olarak saptanmış ve verilen sipariş açılacak malzemeler Malzeme kodu, açıklaması, birim, asgari ve azami stok seviyeleri, fiili stok, sipariş miktarı, cari hesap kod ve açıklama bilgileri ile listelenir. Birim alanına kartta belirlen birim setindeki ana birim öndeğer olarak gelir. Ancak sipariş diğer birimler üzerinden de verilebilir.
Siparişi verilecek/talebi yapılacak malzemeler listelenirken filtre satırlarında belirtilen tarihte ambardaki fiili stok miktarı dikkate alınır. Asgari ve azami stok miktarları ilgili malzeme kartında ambar parametreleri seçeneği ile girilen miktardır.
Fiili stok seçili ambardaki fiili stok miktarıdır.
Sipariş miktarı azami stok ve fiili stok miktarları dikkate alınarak program tarafından hesaplanır.
Cari hesap kod ve unvanı alanlarında, alınan siparişin ait olduğu cari hesap kod ve açıklaması kaydedilir.
Fiş oluştur seçeneği ile satınalma sipariş fişleri, onay durumu sevkedilebilir olarak program tarafından oluşturulur. Cari hesap malzeme uygunluğu kontrolü yapılıyorsa Fiş oluşturma sırasında belirlenen kontrol yöntemine kontrol program tarafından yapılır. Oluşturulan fişler Satınalma program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alan Satınalma Siparişleri listesinde yer alır.