Satınalma Faturaları listesi üzerinden seçimi yapılan kayıtlar için toplu halde durum değişikliği yapılabilir. Bunun için F9-sağ fare düğmesi menüsünde bulunan Toplu Durum Değişikliği seçeneği kullanılır.
Seçilen fatura kayıtları, durum geçişi kuralları çerçevesinde seçimi yapılan yeni durum ile değiştirilir. Örneğin; Muhasebe Onaylı bir fatura İptal edilmek istendiğinde kapatılmış tahsilat hareketleri var ise ya da bütçe / ödenek kontrolüne takılan bir fatura onaylanmak istediğinde durum değişikliği yapılamayacağından uyarı mesajı alınır.
Satınalma faturası toplu durum geçiş kontrolleri için dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:
- Faturaya bağlı irsaliyelerde de durum değişikliği yapılacaksa verilecek olan uyarı mesajına kullanıcı onay vermelidir.
- Muhasebe onaylı bir faturanın iptal edilmesi durumunda, bağlı muhasebe fişinin onaylı olması sebebiyle yeni bir muhasebe fişi oluşturulur. Yeni fiş, diğerlerinin ters kaydı şeklinde oluşur.
İptal durumuna getirilen bir fatura için “İptal Nedeni” alanından iptalin nedeni belirtilir. Kaydedilen iptal nedeni, Satınalma Faturaları listesinde yer alan “İptal Nedeni” kolonundan izlenir.