Satınalma Teklifleri

Ekle

Satınalma alınan ve verilen tekliflerini kaydetmek için kullanılır. İhale/satınalma dosyası bağlantılı teklifler ancak ihale/dosya durumu "Devam Ediyor" ve "Onaylandı" olduğunda eklenir.

Değiştir

Teklif bilgilerini değiştirmek için kullanılır. İhale/satınalma dosyası bağlantılı teklifler ancak ihale/satınalma dosyası durumu "Devam Ediyor", "Onaylandı" ve "Başvuru" olduğunda kullanıcı onayıyla değiştirilir.

Sil

Satınalma tekliflerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. İhale/satınalma dosyası bağlantılı teklifler ancak ihale/satınalma dosyası durumu "Tamamlandı", teklif durumu da "Başvuru" olduğunda, kullanıcı onayıyla silinir.

İncele

Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala

Satınalma teklifi tanım bilgilerini yeni bir karta kopyalamak için kullanılır. İhale/satınalma dosyası bağlantılı teklifler ancak ihale/dosya durumu "Devam Ediyor" ve "Onaylandı" olduğunda kopyalanır.

Durumunu Değiştir

Satınalma teklifi durum değişikliklerini belirlemek için kullanılır. İptal durumuna getirilen teklifler için İptal Nedeni alanından Teklif İptal Nedenleri penceresine ulaşılarak seçim yapılır.

Fiyat Teklifi Oluştur

Yeni alınacak fiyat tekliflerini satınalma teklifleri üzerinden oluşturmak için kullanılır. Taslak ve Onaylı durumda bulunan teklifler üzerinde aktif olarak gelir.

Sözleşme Oluştur

Satınalma teklifleri üzerinden sözleşme oluşturmak için kullanılır. Sadece "Sözleşme" durumundaki teklifler üzerinde aktiftir.

Aşamayı Değiştir

Satınalma tekliflerinin aşama bilgisini değiştirmek için kullanılır.

Sipariş Oluştur

"Sipariş" statüsünde olan satınalma teklifleri üzerinden otomatik olarak satınalma siparişi oluşturmak için kullanılır.

Onayı Tamamla

Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onaylandı” olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir.

Onaya Gönder

Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onay Bekliyor” olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer.

Veri Şablonu Başlat

Satınalma Teklifleri Listesi'nde yapılacak işlem için makro kaydetmek için kullanılır.

Veri Şablonu Bitir

Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır.

Şablondan Veri Doldur

Şablondan veri almak için kullanılır.

Yenile

Satınalma Teklifleri Listesi'ni güncellemek için kullanılır.

Satır Renklendirme

Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır.

Öndeğerlere dön

Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Ayarları Kaydet

Satınalma Teklifleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları Kaydet

Genel ayarları kaydetmek için kullanılır.

Kayıt Sayısı

Kayıtlı satınalma talebi sayısını görüntüler.

Liste Raporu

Satınalma Teklifleri Listesi'nde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır.

Gruplanmış Liste Raporu

Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır.

Tümünü Seç

Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır.

Tüm Seçimleri Kaldır

Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır.

Seçimleri Tersine Çevir

Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri

Satınalma Teklifleri Listesi'nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Yenile

Satınalma Teklifleri Listesi'ni güncellemek için kullanılır.

Öndeğerlere dön

Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır.

Tablo Özellikleri

Satınalma Teklifleri Listesi'nde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır.

Fiyat Teklifleri

Alınan teklifle bağlantılı fiyat tekliflerini kaydetmek için kullanılır.

Doküman Kataloğu

Satınalma teklifleri ile ilgili dokümanların eklenebileceği ve izleneceği katalog bilgisidir.

Sözleşmeler

Teklife ait sözleşmelerin listelendiği seçenektir.

Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır.
Onay Durumu Onay Bekliyor olan kayıtlar üzerinde hiçbir işlem yapılamaz. Bu kayıtlar toplu işlemlere de dahil edilmezler.

Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir.

Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir.

Kayıt Bilgisi

Kaydın ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.

İzleme

Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır.