Satınalma elemanı bilgileri, Satınalma Elemanları Listesi'nde Ekle seçeneği ile kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Satınalma Elemanı Kodu | Satınalma elemanı tanım kodudur. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Satınalma elemanı tanımlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Tanım kodunun her karakteri ya da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir. |
Açıklama | Satınalma elemanının adı açıklayıcı bilgisidir. Açıklama bilgisi de önemli bir alandır. Ancak tanımlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Ancak arama, sıralama, seçme gibi tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır. Satınalma elemanı tanımları açıklamalarına göre de sıralı olarak tutulmaktadır. |
Özel Kod | Satınalma elemanı tanımlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod, tanımları kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki kodu alanında verilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılarak tanıma yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Grup Kodu | Satınalma elemanının ait olduğu grubu belirtir. Kayıtlı satınalma elemanı grup tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Personel Kodu | Satınalma elemanının personel yönetimi bölümündeki sicil kodudur. Kayıtlı personel kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Adres Bilgileri | Satınalma elemanına ait adres ve erişim bilgileri Genel bilgiler başlığı altındaki alanlardan kaydedilir. |