Satıcı firmalardan alınan mallar ya da alım işlemine uygulanan promosyonlar kaydedilir ve gerekirse ayrı muhasebe hesapları altında izlenir. Alım işlemlerinde satıcı firmanın gerek alınan mala gerekse işlem geneline uyguladığı promosyonlar fiş satırlarında kaydedilir. Satınalma irsaliye ve faturalarında; satırda işlem gören malzeme ya da malzeme sınıfına ve işlem geneline promosyon uygulanır.
Alınan mala uygulanan promosyonlar fiş satırlarında ilgili satırın altında, işlem geneline ait promosyonlar ise çizgi ile ayrılan bölümde, satır türü belirtilerek kaydedilir. Promosyon satırlarının girişinde tanımlı promosyon kartları kullanılır. Ya da promosyon olarak verilen mala ait bilgileri malzeme seçilerek kaydedilir.
Satırdaki İşleme Promosyon Uygulama
Satınalma irsaliye ve faturalarında, promosyon olarak alınan mallarla ilgili bilgiler doğrudan satırda ilgili malzeme girilerek ya da tanımlı promosyon kartları kullanılarak kaydedilir. Bu durumda tanımda belirlenen koşullar fiş satırındaki işleme uygulanır.
Satırda Alış Promosyon Tanımlarının Uygulanması
Satırdaki malzemeye ait satınalma işleminde, tanımlı promosyon kartları kullanılarak tanımda yapılan formüle göre hesaplanan miktarlar otomatik olarak fişe aktarılır. Satın alınan malzeme ile birlikte satıcı firmanın promosyon olarak gönderdiği mal ya da malları ve ne miktarda verileceklerini belirten promosyon tanımlarının olması durumunda sağ fare düğmesi menüsünde Promosyon Uygula seçeneği yer alır. Satınalma fiş ve faturalarında, satırdaki işlem için promosyon uygulandığında satırda işlem gören malzemeye ait tanımlı promosyon kartları listelenir ve seçim yapılır. İşlem tarihi ile promosyon başlangıç ve bitiş tarihi kontrolü program tarafından yapılır. Promosyon kartları listesinde yalnızca tarihi geçerli promosyon kartları listelenir. Promosyon uygulanan malzeme satırına ait bilgiler ilgili satırın altında satır türü Promosyon olarak yer alır. Promosyon olarak alınan mal miktarı promosyon tanımında belirlenen formüle göre program tarafından hesaplanır. Bu malların tutarları ise satınalma promosyon tanımında verilen birim fiyatlar üzerinden hesaplanır. Mallar için yüzde yüz indirim uygulanır ve hesaplanan indirim toplam indirim alanına aktarılır. Promosyon olarak alınan malların KDV tutarı, satınalma promosyon kartında belirtilen birim fiyat ve KDV yüzdesi üzerinden hesaplanır.
Promosyon Bilgilerinin Doğrudan Kaydedilmesi
Satınalma fiş ve faturalarında, satırdaki malzeme için promosyon olarak alınan malzemelere ait bilgileri doğrudan işlemek de mümkündür. Bunun için satır türü olarak Promosyon seçilir ve promosyon olarak alınan malzemelere ait bilgiler seçilerek ilgili alanlardan doğrudan kaydedilir.
Fiş-Fatura Geneline Promosyon Uygulama
Satınalma işlemlerinde, fiş ya da faturanın geneline de promosyon uygulanır. İşlem geneline ait promosyon uygulamalarına ait bilgiler irsaliye ve fatura satırlarında çizgi ile ayrılan bölümde kaydedilir.
Fiş ya da fatura geneline ait promosyon bilgilerini işlemek için satır tipi Promosyon seçilir ve promosyon olarak alınan malzeme bilgileri ilgili alanlarda kaydedilir. Fiş ya da fatura geneline ait promosyonlar ayrı bir muhasebe hesabı altında izlenir ya da satırda yer alan malzemelere ağırlıkları oranında dağıtılır.
Satınalma irsaliye ve faturası geneline ait promosyon satırlarının, malzeme maliyetlerini ne şekilde etkileyeceği Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel menüsü altında yer alan Satınalma Parametreleri ile belirlenir. Promosyonlar Dağıtılacak Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Evet seçiminde malzeme maliyetleri hesaplanırken işlem geneline ait promosyonlar satırlarda yer alan malzemelere ağrılıkları oranında dağıtılır. Hayır seçiminde ise, satınalma işlemleri için uygulanan promosyon indirimleri ayrı bir muhasebe hesabında izlenir.