Talep karşılamada bekleyen miktarlar talep ile karşılanacaksa Bekleyen Miktarlar başlığı altındaki Talep ile Karşılansın seçeneği işaretlenir ve Sonraki düğmesi tıklanır.
Talep ile Karşılama penceresinde karşılanacak talep hareketleri ve Karşılama Yöntemi Dikkate alınsın parametresinin değeri dikkate alınarak oluşan İhale Önerileri listelenir.
Öneriler penceresinden daha önce girilmiş talep önerileri seçilebileceği gibi doğrudan talep önerisi de eklenebilir. Talep önerisi seçilirken miktar kontrolü yapılır. Seçilen talep önerisinde belirtilen miktarın tamamı başka taleplerle ilişkilendirilmişse başka bir talep karşılama işleminde kullanılamaz. Girilecek karşılama miktarı, talep hareketinin kullanılabilir miktarından fazla olamaz.
İhale önerileri bilgileri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Onay | İhale talebi önerisinin onay durumunu belirtir. İhale önerilerinin onay durumu karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi için önemlidir. Onaylı olan ihale talepleri için ihale hareketleri otomatik olarak oluşturulur. |
Fiş No | Talep fiş numarasıdır. Üç nokta simgesi tıklanarak kayıtlı malzeme talep hareketleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. |
Fiş Tarihi | Talep önerisi kayıt tarihidir. |
Birleştirme Numarası | Talep edilen malzemeye ait birleştirme kodudur. Aynı kod verilmiş talepler birleştirilir. Herhangi bir kod belirtilmemişse Birleştirme kodu olmayan öneriler birleştirilsin parametresinin değerine bakılır. Bkz. Sistem Ayarları-Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri |
Alternatif | Fiş satırında talep edilen malzemenin alternatifinin olması durumunda talep karşılama işleminde alternatif malzemenin kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. |
Kod | Talep edilen malzemenin ya da alternatif malzemenin kodudur. Talep önerisi oluşturulurken daha önceki karşılama hareketleri kontrol edilir. Karşılama hareketleri içindeki en fazla miktara sahip malzeme (talep edilen malzemenin kendisi ya da alternatifi) öndeğer olarak gelecektir. |
Açıklama | Malzeme ya da alternatifinin açıklamasıdır. |
Varyant Kodu | Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant bilgisidir. Kayıtlı varyantlar listelenir ve karşılamanın geçerli olacağı varyant seçilir. |
Varyant Açıklaması | Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant açıklamasıdır. |
Hareket Miktarı | Öneri karşılama miktarıdır. Ancak ilgili satır önceden oluşturulmuş onaylı bir öneri satırı ise bu alana onaylı hareket miktarı gelir. |
Karşılama Miktarı | Bu talep ile karşılanacak miktarı belirtir. Hareket miktarı öndeğer gelir. Karşılama Miktarları toplamı bekleyen miktar toplamından ve karşılama miktarı da hareket miktarından fazla olamaz. |
Hareket Birimi | Talep edilen malzemenin birim bilgisidir. Talep satırındaki birim öndeğer gelir. Ancak değiştirilebilir. Birim değişikliğinde karşılama miktarının yeni birimden hareket miktarından fazla olup olmadığı kontrol edilmektedir. Birim Çevrimi seçeneği ile ilgili birim ile ana birim oranı arasındaki katsayı değiştirilebilir. |
Birim Fiyat | İlgili malzeme/malzeme sınıfı/hizmet birim fiyatını belirtir. |
Birim Fiyat(FPB) | Malzemenin fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. |
FPB Türü | Fiyatlandırma para birimi türünü belirtir. Para birimleri listelenir ve birim seçilir. |
Kuru | Fiyatlandırma para birimi kurunu belirtir. |
Karşılanan Ana Malzeme Bilgileri | Bu başlık altındaki alanlardan karşılanan ana malzemeye ait bilgiler kaydedilir. |
Miktar | Karşılanan malzeme miktarını belirtir. |
Rezerve | Talep edilen malzeme için rezervasyon durumu sözkonusu ise bu kutu işaretlenir. Talep fişi oluşturulurken fiş satırında malzeme için rezervasyon yapılmış ise, talep karşılama esnasında tekrar rezervasyon yapılmasına gerek yoktur. Aksi durumda program zaten rezervasyon yapıldığına dair uyarı verecektir. |
Rezervasyon Bitiş Tarihi | Rezervasyon parametresi işaretli ise rezervasyon bitiş tarihini belirtir. |
Ambar | Talep edilen malzemeye ait ambar bilgisidir. |
Talep Eden | Talepte bulunan personeli belirtir. Tanımlı personel kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Talebi Değerlendiren | Talebi bulunan personeli belirtir. Tanımlı personel kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Teslim tarihi | Talep edilen mal ya da hizmetin teslim tarihini belirtir. |
Karşılama bilgileri girilip Sonraki düğmesi tıklandığında tüm öneriler, sistemde ilgili talep fişine bağlı karşılama önerileri olarak kaydedilir. Karşılama önerileri gerçekleştirilirken, önerilerden 'onaylı' olan talep önerileri için talep fişleri otomatik olarak oluşturulur.