Talep edilen malzeme ve hizmetlere ait bilgiler talep fişleri ile kaydedilir. Talep Fişleri, Talep Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer almaktadır.
Talep fişi sırasıyla, Talep Yönetimi>Hareketler>Talep Fişleri>Ekle işlem adımları izlenerek kaydedilir.
Yeni talep fişi eklemek ve var olan fişler üzerindeki işlemler için Talep Fişleri Listesi'ndeki simgeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ekle | Yeni talep fişi kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Talep fişi bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Sil | Talep fişi ya da fişlerini silmek için kullanılır. |
İncele | Talep fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Talep fişini onaylamak ya da onay iptali için kullanılır. |
Talep Karşıla | Talep karşılama işlemleri için kullanılır. |
Karşılama önerileri oluşturup sonrasında öneri gerçekleştirme işlemini yapmadan; tek adımda ve hızlı bir şekilde karşılama ve fiş oluşturma işlemleri için kullanılır. | |
Karşılama önerilerini gerçekleştirme işlemleri için kullanılır. | |
İptal Et/Geri Al | Talep kaydının iptali ya da iptalin geri alınması için kullanılır. |
Yenile | Malzeme fişleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Gönder | Seçilen fişi yazdırmak için kullanılır. |
Toplu Gönder | Seçilen malzeme fişlerini toplu olarak yazdırmak için kullanılır. |
Gönder (Teknik Özellikler) | Seçilen talep fişine ait teknik özellikleri yazdırmak için kullanılır. |
Toplu Yazdır | Seçine talep fişlerinin toplu basımı için kullanılır. |
Onayı Tamamla | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu Onaylandı olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir. |
Onaya Gönder | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu Onay Bekliyor olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer. |
Bağlı Kayıtlar | |
Karşılama Önerileri | Karşılama önerilerini listelemek onaylamak için kullanılır. |
Doküman Kataloğu | Talep fişine ait dokümanları eklemek ve izlemek için kullanılır. |
| İlişkili Kayıtlar | |
| Onay Hareketleri | Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır. Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir. Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir. |
| Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |