Varlık belgeleri; varlıklarla ilişkili belgelerin kaydedildiği, takip edilebildiği ve orijinallerinin doküman kataloğuna eklenebildiği seçenektir. Gayrimenkuller, ekipmanlar, nakil vasıtaları ve diğer varlıklar listelerinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır. Liste üzerinde yer alan doküman kataloğu düğmesi ile kaydedilen belgelerin orijinal/imzalı dokümanları belge tanımıyla eşleştirilir. 

AlanAçıklama

Kod

Belgeye ait kod bilgisinin girildiği zorunlu alandır.

Açıklama

Belgeye ait açıklama bilgisidir.

Belge Türü

Belgenin tür bilgisidir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. Örneğin kasko belgesi, trafik sigortası, sertifika, egzoz muayenesi gibi.

Kurum

Belgenin alındığı kurum bilgisidir.

Alındığı Tarih

Belgenin alındığı tarih bilgisidir.

Geçerlilik Başlangıç Tarihi/Bitiş Tarihi

Belgenin geçerlilik başlangıç/bitiş tarihidir.

Yenilenme Tarihi

Belgenin yenilenme tarihidir.

Özellikler

Belgeleri detaylandıracak nitelikte belge özellikleri bu alandan tanımlanır. Kod alanından ulaşılan Varlık Özellikleri penceresinde sadece "Varlık Belgesi Özelliği" kutucuğu işaretli olan özellikler listelenir. Burada varlık belgesi özelliği olarak tanımlanan özellikler tüm varlık kategorilerinde kullanılabilir.