Varlık kısımlarının işletmenin hangi birim ya da birimleri tarafından kullanılacağı Ortak Kullanımlar seçeneği ile kaydedilir. Ortak kullanımlar varlık kısımları listesinde Bağlı Kayıtlar seçeneği altında yer alır. Kullanım bilgileri aşağıda yer alan alanlardan kaydedilir. Ortak kullanım bilgileri varlık kısımları listesinden de kaydedilir.
Kullanan Tipi: Varlık kısmını işletmenin organizasyonel bir birimi kullanabileceği gibi farklı bir firma da kullanabilir. Bu seçimi Kullanan Tipi alanında yapabilirsiniz. Kullanan tipi alanı Organizasyonel Birim ve Diğer olmak üzere iki seçeneklidir.
Organizasyonel birim için kod alanında varlık kısmını kullanacak organizasyonel birim belirtilir. Kayıtlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Diğer seçildiğinde kod alanında varlık kısmını kullanacak diğer kurum manüel olarak belirtilir
Kullanım oranı: Bu bölümde varlık kısmını organizasyonel birim ya da diğer kurumun ne oranda kullandığı kaydedilir.
Kullanım durumu oran olarak verilir. İlgili kısma bağlı organizasyonel birimlerin oran toplamı 100' ü geçemez.