Malzeme hareket aktarımı, aynı malzeme için herhangi bir nedenle birden fazla kart tanımı yapılması durumunda bu tanım kartları ile yapılan hareketlerin tek bir malzeme ile izlenmesini sağlar.
Malzeme Hareket Aktarımı İşlemi, Malzeme Yönetimi-İşlemler menüsü altında yer alır.
Malzeme Kod ve Açıklaması alanlarında, hareketleri aktarılacak olan malzemeler seçilir.
Aktarılacak Malzeme Kodu ve Açıklaması alanlarında, aktarımın yapılacağı malzeme seçilir.
Seçilen malzemelere ait hareketlerden sadece o anki döneme ait malzeme hareketleri aktarılır.
Aktar düğmesi ile devam edildiğinde seçilen malzeme kodlarına bağlı bütün Malzeme Hareketleri, Sipariş Hareketleri, Talep Hareketleri, Sözleşme Hareketleri, Teklif Hareketleri ve Sevkiyat Hareketleri aktarılacak malzeme koduna aktarılır. Bahsi geçen bütün hareketlerin yansıdığı fişlerde yer alan malzeme kodu, aktarmanın yapılacağı malzeme kodu ile değiştirilir.
Aktarılan ve aktarılacak malzemelerin stok durumu malzeme hareketlerine göre değiştirilir.
Kullanıcıya, aktarım sonucunu içeren Malzeme Hareket Aktarım Raporu verilir. Bu raporda, tarih ve saat bilgileri, aktarılabilen/aktarılamayan malzemelerin bilgileri ve uyarılar yer alır.
Malzeme hareket aktarımı esnasında dikkate alınacaklar şunlardır:
- Aktarım yapılırken malzeme tür kontrolü yapılır.
- Depozitolu Malzeme hareketleri kendi türündeki malzemeye aktarılır.
- Tüketim Malı türündeki malzemenin hareketleri kendi türündeki malzemeye aktarılır.
- Varlık türündeki malzemenin hareketleri kendi türündeki malzemeye aktarılır.
- Yarı Mamul ve Mamul türündeki malzemeler arasında yapılacak aktarım için tür kontrolü yapılmaz.
- Ticari Mal ve Hammadde türündeki malzemeler arasında yapılacak aktarım için tür kontrolü yapılmaz.
- Malzeme Sınıfı, Malzeme Takımı ve Asorti türündeki malzemeler için aktarım yapılmaz.
- Aktarılacak malzemenin ait olduğu bir malzeme sınıfı varsa, bu malzeme sınıfının birim seti ile yeni malzemenin birim setinin aynı olması gerekir. Aynı değilse aktarım yapılmaz. Yeni malzeme ilgili malzeme sınıfına ait değilse yeni malzemenin sınıf bağlantısı kurulur. Birimin aynı olmaması durumunda aktarımın yapılması için kullanıcının eski malzemenin malzeme sınıfı bağlantısını kopartması gerekir.
- Aktarım yapılan malzemelerin birim setlerinin farklı olması durumunda, aktarım yapılmaz.
- İzleme yöntemleri farklı olan malzemeler arasında aktarım yapılamaz.
- Maliyetlendirme dönemi kapatıldığı durumda, o döneme ait faturalar için de aktarım yapılır.