Maliyet dağıtımına ait bilgiler, Maliyet Dağıtım Fişleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Maliyet dağıtım fiş bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Maliyet Dağıtım Fişleri Genel Bilgileri | Genel bilgi sözüyle fişe girilecek malzeme hareketlerinin hepsi için aynı olması gereken bilgiler kastedilmektedir. Örneğin fiş numarası, fiş tarihi vb. bilgiler, fişe ait olan ancak takım hareketlerine göre değişiklik göstermeyen bilgilerdir. Bu bilgiler fişin üst bölümünde yer alan alanlardan kaydedilir. |
Fiş Numarası | Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. 30 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. |
Tarih | İşlemin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır. |
Saat | Fişin kaydedildiği saati gösterir. |
Özel Kod | Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi fişlere ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş türlerine farklı yetki kodları verilmelidir. |
Organizasyonel Birim | İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. Organizasyonel birim alanı aynı zamanda fatura aktarım seçenekleri için filtre görevi görür. |
Bölüm | İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. |
Muhasebe Fiş Türleri | Dağıtım fişi için Ana, İkinci ve Üçüncü Hesap Planı seçimleri bu alandan yapılır. |