Yeni şablon tanımı yapmak için Dağıtım Şablonları listesinde Ekle seçeneği kullanılır.
Kod ve açıklama alanlarında malzeme sınıfı altında yer alan malzemeler seçilir ve bunların dağılım katsayılarını Dağıtım Katsayısı alanında kaydedilir.
Fiş ve faturalarda burada verilen katsayı bilgisi dikkate alınarak malzeme sınıfına ait detay satırlar oluşturulur. Dağıtım şablonu tanım penceresinden kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Dağıtım şablonu tanım kodudur. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Dağıtım şablonları kodlarına göre sıralıdır. Dağıtım şablonlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. işlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken dağıtım şablonları ile ilgili ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Şablon kodunun her karakteri ya da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir. |
Açıklama | Dağıtım şablonunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama bilgisi de dağıtım şablonları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Ancak arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır. Dağıtım şablonları açıklamalarına göre de sıralı olarak tutulmaktadır. |
Birim | Şablon için geçerli olacak birim bilgisidir. Malzeme sınıfının birden fazla birim üzerinden işlem görmesi durumunda dağıtım işleminin yapılacağı birimi gösterir. |
Özel Kod | Dağıtım şablonlarını gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Dağıtım şablonlarının kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplanması için kullanılır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. |
Başlangıç ve Bitiş Tarihi | Dağıtım şablonunun hangi tarihler arasında kullanılacağı bu alanlardan kaydedilir. |
Malzeme Kodu | Malzeme sınıfı altında yer alan ve dağıtım şablonunun uygulanacağı malzemenin kodudur. Kayıtlı malzeme kartları listelenir ve seçim yapılır. |
Malzeme Açıklaması | Malzeme sınıfı altında yer alan ve dağıtım şablonunun uygulanacağı malzemenin adı ya da açıklamasıdır. Bu alandan da kayıtlı malzeme kartları listelenir ve seçim yapılır. |
Dağıtım Katsayısı | Malzemenin işlemlerde dikkate alınacak dağıtım katsayısıdır. Fiş ve faturalarda burada verilen katsayı bilgisi dikkate alınarak malzeme sınıfına ait detay satırlar oluşturulur. |