İzleme yöntemine göre lot (parti numarası) vererek izleme ve seri numarası vererek izleme olarak iki türlü kodlama yapılır.
Lot (parti numarası) vererek izleme: Bu yöntemde her malzeme giriş ya da çıkış hareketine bir adet lot numarası verilir. Burada verilen numara, fiş ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir.
Seri numarası vererek izleme: Bu yöntemde ise her malzeme için giriş ya da çıkış miktarı kadar seri numarası verilir. Bu nedenle girişi ya da çıkışı yapılan miktarların her biri ayrı seri numaralarına sahiptir.
İzleme Yönteminin Belirlenmesi
Malzemelerin hangi yöntem ile izleneceği tüm malzemeler için toplu olarak kaydedilir. Bunun için Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan İzleme Yöntemi satırında yapılan seçim malzeme tanımlarında izleme yöntemi alanına öndeğer olarak aktarılır.
Malzeme izleme yöntemi malzeme/malzeme sınıfı tanım penceresinde İzleme sayfasından da kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
İzleme | Lot/seri numarası takibi yapılan durumlarda izleme yönteminin belirlendiği alandır. İzleme yöntemi; izleme yapılmayacak, lot (Parti) numarası ve seri numarası olmak üzere üç seçeneklidir. İzleme yapılmayacak seçiminde o malzeme kartı için lot/seri numarası takibi yapılmaz. İzleme yöntemi öndeğeri, Malzeme Yönetimi parametrelerinde yer alan izleme yöntemi filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde izleme yöntemi değiştirilebilir. Hareket gören malzeme kartlarının izleme yöntemi bilgisi değiştirilemez. |
Lot Büyüklükleri Bölünebilir | Tanımlanan malzeme için izleme yönteminin lot (parti) numarası seçilmesi durumunda bilgi girişi yapılabilen alandır. Lot (parti) numarası, fiş ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir. Ancak bu miktarlar parçalı olarak işlem görecekse, bu alan işaretlenmelidir. |
Aralıklı | Lot numaralarını gruplamak ve belirli aralıktaki lot numaralarının aynı fiş/faturada kullanılmasını sağlamak için kullanılır. Bu seçenek işaretlediğinde fiş/faturalarda seri/lot numaraları girişi yapılırken Aralık başlangıç ve bitiş kolonları da giriş penceresinde yer alacaktır. |
İhtiyaç Hesaplamasında | Malzeme kartının üretim işlemlerinde kullanılması durumunda, ihtiyaç listesi alınırken lot birimlerinin ne şekilde kullanılacağı bu alanda belirlenir. İhtiyaç hesaplaması alanı Lot Birimleri Dağıtılabilir ve Lot Birimleri Birleştirilebilir olmak üzere iki seçeneklidir. Dağıtılabilir seçiminde üretimde kullanılan miktara göre lot birimi ihtiyaca göre dağıtılır. Birleştirilebilir seçiminde ise ihtiyaç oranında lot birimleri birleştirilir. |
Malzeme için lot ya da seri numarası takibi yapılacak malzemenin işlem gördüğü fişler, lot ya da seri numarası bilgileri girilmeden kaydedilmez. Bu nedenle izleme yapılmayacak malzemeler için, izleme yöntemi alanında izlenmeyecek seçeneği işaretlenir.