Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Banka" menüsünün altında yer alır. Banka Kredi Kartı Tanımlamaları, farklı bankalara ait farklı kredi kartlarının tanımlanmasını sağlayan bölümdür.
Kredi Kartı Tanımlamaları ekranı; Genel Bilgiler ve Firma Kredi Kartı Bilgileri sekmesinden oluşur.
Genel Bilgiler
Kredi Kartı Tanımlamaları Genel Bilgiler sekmesinin alanları ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Kredi Kartı Tanımlamaları Ekranı | |
|---|---|
Kart Kodu | Programda takibi yapılacak kredi kartına ait kod bilgisinin girildiği alandır. En fazla 15 karakter uzunluğunda tanımlama yapılır. Rehber butonu |
Açıklama | Kart koduna ait açıklama bilgisi girilen alandır. |
Banka Kodu | Tanımlanan kredi kartının ait olduğu bankanın seçildiği alandır. Rehber butonu |
| Tip Kodu | Tanımlanan kredi kartı tipinin belirlendiği alandır. Örneğin; Visa, Master gibi. Rehber butonu |
| Firma Kredi Kartı | Tanımlanan kartın, kredi kartı olması halinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Seçenek işaretlendiğinde, "Firma Kredi Kartı Bilgileri" adında yeni bir sekme ekrana gelir. |
Firma Kredi Kartı Bilgileri
Kredi kartına ait detay bilgilerin tanımlandığı sekmedir.
Kredi Kartı Tanımlamaları Firma Kredi Kartı Bilgileri sekmesinin alanları ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Kredi Kartı Tanımlamaları Ekranı | |
|---|---|
| Kart Numarası | Kredi kartı numarasının tanımlandığı alandır. |
| Ek Kart | Tanımlanan kredi kartı ek kart ise işaretlenmesi gereken seçenektir. Ek kart işaretlendiğinde, bu ek kart ile yapılan ödemeler, Kredi Kartı Ödeme Kayıtları ekranında bağlı olduğu kredi kartının altında toplanır. |
| Bağlı Olduğu Kart | Tanımlanan kredi kartı bir ek kart ise, bu kartın bağlı olduğu kartın seçildiği alandır. Rehber butonu |
| Kart Limiti | Kartın limitini belirlemek için tutar girilen alandır. Oluşturulacak raporlarda anlık olarak her bir kartın limitinden mevcut harcamalar düşülerek kullanıcıya her bir kartın ne kadarlık kullanılabilir limiti olduğunu gösterir. |
| Limit Kontrolü Yapılsın | Kart bazında limit takibinin yapılması için işaretlenmesi gereken seçenektir. İşaretlendiğinde; “Hızlı Ödeme Kayıt” ekranında bu kredi kartı ile bir kayıt giriliyorsa, mevcut bakiye borç + işlem tutarının kart limitinin altında kalması gerekir. |
| Son Kullanma Tarihi | Kartın son kullanma tarihinin Ay/Yıl bilgisine göre girildiği alandır. |
| Hesap Kesim Günü | Kartın hesap kesim gününün belirtildiği alandır. 1-31 arasında bir değer yazılabilir. Eğer bu gün tatil gününe denk geliyorsa, bir sonraki ilk iş günü olarak hesap kesim tarihi ertelenir. "Ek Kart" seçeneği işaretli ise, pasif halde gelir. |
| Ödeme Günü | Hesap kesiminden kaç gün sonra kart borcunun ödenmesi gerektiğinin belirlendiği alandır. Hesap kesim tarihinin üzerinden - eğer tatil gününe denk gelmişse ertelenen tarih üzerine - bu alana yazılan gün kadar eklenir ve son ödeme tarihi bulunur. Bu günün de tatil gününe denk gelmesi durumunda ilk iş gününe ertelenir. "Ek Kart" seçeneği işaretli ise, pasif halde gelir. |
| Hesap Özeti Muhasebe Kodu | Hesap özeti geldiğinde tutarın 300 hesaptan hangi hesaba aktarılacağının belirlendiği alandır. "Hesap Özeti Kaydı Oluştur" parametresi işaretli değilse pasif halde gelir. |
| Verilen Personel | Serbest veri girişinin olduğu ve verilen personele ait - eğer Netsis bordro paketi ile entegrasyon varsa - rehberde tanımlı sicil kodlarının, isim ve soyadlarının girildiği alandır. |
| Faiz Muhasebe Kodu | İlgili hesap döneminde bir faiz tutarı varsa, bu tutarın aktarılacağı hesabın tanımlandığı alandır. Rehber butonu |
| Kredi Kartı Banka Hesap Kodu | Firma kredi kartı seçilen banka hesaplarından birinin seçildiği alandır. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır. Yapılan kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.