Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Banka" menüsünün altında yer alır. Banka Yetkili E-Posta Kayıtları, tanımlaması yapılan yetkililere, “Talimat İşlemi” alanında belirtilen işlemler sonucu, sistem tarafından otomatik olarak e-posta gönderilmesini sağlayan bölümdür.
Banka Yetkili E-Posta Kayıtları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Banka Yetkili E-Posta Kayıtları Ekranı | |
|---|---|
Yetkili Kodu | "Banka Yetkili Kayıtları" bölümünden tanımlanan yetkili kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
| Yetkili İsmi | "Yetkili Kodu" alanında girilen koda ait isim bilgisinin izlendiği alandır. |
Talimat İşlemi | Otomatik olarak gönderilmesi istenen e-posta işleminin seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan talimat işlemleri arasından seçim yapılır. Talimat İşlemleri; Müşteri/Satıcı Havale/Eft Banka HesaplarıArası Havale/Eft Banka Hesapları Arası Virman işlemlerinden oluşur. |
E-Posta/Cc-Posta | İşlem sonucu e-posta gönderilmesi istenen adreslerin tanımlandığı ve izlendiği alandır. "Banka Yetkili Kayıtları" bölümünden tanımlanan e-posta adresleri de bu- alandan izlenir. Kaydet tuşuna basılması ile tanımlanan e-posta adresleri tüm talimat işlemleri için kaydedilecektir. İptal tuşuna basılması ile de yetkili koduna ait bu ekranda yapılan tüm tanımlamalar iptal edilecektir. |
| Tanımlanan e-posta adreslerinin tüm talimat işlemleri için kaydedilmesini sağlayan butondur. Butona basılması ile birlikte ekrana gelen onay sorusuna yanıt verilerek işleme devam edilir.
|
| Yetkili koduna ait tüm kayıtların silinmesi için kullanılan butondur. Butona basılması ile birlikte ekrana gelen onay sorusuna yanıt verilerek işleme devam edilir.
|
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra "Kaydet" 
butonuna basılarak kayıt oluşturulur. Kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.