Finans Bölümü'nde, "Kayıt/Banka" menüsünün altında yer alır. Lehine kredi tespit edilen bütün gerçek ve tüzel kişilere kredi kullandırılmadan önce, tüm kredileri kapsayacak şekilde alınan imzalı belgelere "Genel Kredi Sözleşmesi Ve Taahhütnamesi" denir.
GKS Kayıtları ekranı, banka ile yapılan Genel Kredi Sözleşmesi'nin kaydedilmesini sağlayan ekrandır. Buraya girilen bilgiler sayesinde, "Genel Kredi Sözleşmesi Raporu" alınır. Tanımlanan bilgiler Banka ve Şube bazında tanımlanır. Bankanın ilgili şubesinde tanımlı hesaplardan, hangisinin hangi sözleşme ile ilişkili olduğu "Banka Hesap Kayıtları" bölümünde belirtilir. Bilgiler dövizli ise ilgili döviz tipi girilir. İşlem kapandığı zaman bu ekrana tekrar girilip kapatma tarihinin girilmesi gerekir.
Genel Kredi Sözleşmesi (GKS) Kayıtları ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Genel Kredi Sözleşmesi (GKS) Kayıtları Ekranı | |
|---|---|
Ana Kod | "Banka Ana Kod Kayıtları" bölümünden tanımlanan banka kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
Şube Kodu | "Banka Şube Kayıtları" bölümünden tanımlanan şube kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
Alım/Bitiş Tarihi | GKS kaydına ait alım/bitiş tarihinin girildiği alandır. |
Kapanış Tarihi | İşlem kapandığı zaman ilgili GKS kaydı bu bölüme tekrar girilerek rehber butonu |
Tipi | GKS kaydının vergili/vergisiz olarak tipinin belirtildiği alandır. Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok butonu ile tipler arasından seçim yapılır. |
Döviz Tipi | Bilgiler dövizli ise ilgili döviz tipinin girildiği alandır. Rehber butonu |
| Tutar | Genel Kredi Sözleşmesine ait tutarın girildiği alandır. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra "Kaydet" 
butonuna basılarak kayıt oluşturulur. Kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.