Kayıt numaralama şablon bilgileri Genel ve Numara Bölümleri seçenekleri ile kaydedilir.

Genel Bilgiler

Kayıt numaralama şablonu genel bilgileri;

  • Numaralama Seçenekleri,
  • Organizasyon seçenekleri,
  • Kullanıcı seçenekleri başlıkları altındaki alanlardan kaydedilir.

Seçenekler: Bu bölümde kayıt numaralarına ait genel bilgiler kaydedilir.

Başlangıç Numarası: Numaralama şablonunda yapılan tanım için başlangıç numarasını belirtir.

Bitiş Numarası: Numaralama şablonunda yapılan tanım için bitiş numarasını belirtir.

Geçerlilik Tarihi: Tanımlanan numaralandırmanın hangi tarihler arasındaki işlemlerde kullanılacağını belirtir.

Sıralama: Sıralamanın ne şekilde yapılacağını belirtir. Sıralama alanı;

  • Soldan sağa (sayısal),
  • Sağdan Sola (metin) seçeneklerini içerir.

Organizasyon Seçenekleri: Bu bölümde tanımlanan şablonun işlemlerde kullanılacağı kurum, işyeri, bölüm, birim, görev yeri ve bordro kodu belirlenir.

Kullanıcı Seçenekleri: Bu bölümde tanımlı şablonu kullanacak kullanıcı, grup ve roller belirlenir.

Numaralama Bölümleri

Numara özellikleri bölümünde numaralama şekli tanımlanır. Listede tanımlanan her satır, numaralama şekline ait bir bölümü gösterir.

Türü alanında satırda yapılan tanımın türü belirlenir. Türü alanı;

  • sabit,
  • artırımlı,
  • gruplanmış artırımlı seçeneklerini içerir.

Sabit, o satırdaki tanımın kayıt arttıkça sabit kalacağını belirtir.

Artırımlı, o satırdaki tanımın kayıt arttıkça artacağını belirtir.

Grup artırımlı diğer sabit bölümleri esas alarak mevcut en üst değeri bulur ve artırımı onun üzerinden yapar.

Gruplanmış artırımlı türün seçilmesi durumunda kayıt numaralama işleminde son numara veri tabanından okunur. Program şablonda belirtilen sabit kısımları dikkate alır ve veri tabanında bulduğu son numarayı getirir.

Uzunluk tanımın kaç karakter olacağını belirtir.

Özellik tanım için geçerli olacak özelliği belirtir. Bu alanda belirsiz kurum / işyeri / bölüm / birim / görev / mevcut numara seçilebilir.

Başlangıç numaranın hangi değer ile başlayacağını belirtir.

Bitiş numaranın hangi değerde biteceğini belirtir.

Boşluk numaralama sırasında ayraç kullanılacaksa tanımlanır.

Sıralama: Sıralamanın ne şekilde yapılacağını belirtir.