Kayıt Numaralama özelliği ile, sicil kartları firmaya özel numaralar ile kaydedilir ve izlenir. Tanımlı kayıt numaralarının hangi kurum, işyeri, bölüm ya da birim için geçerli olacağı tanım yapılırken belirlenir. Aynı şekilde bu kayıt numaraları kullanıcı, grup ve rollere bağlanır ve veri güvenliği ile hatasız bilgi girişi sağlanmış olur.
Liste ve raporlarda kayıtlar numaralarına göre aranır, sıralanır ve filtrelenir. Bu nedenle kayıt numaralarının firma ihtiyaçlarına göre tanımlanması ve kayıt sırasında karta öndeğer olarak gelmesi önemli bir kullanım kolaylığı sağlamaktadır.
Kayıt Numaralama, Sistem İşletmeni program bölümünde Yönetim menüsü altında yer alır.
Kayıt numaralama işlemi iki şekilde yapılır:
- Standart Kayıt Numaraları oluşturularak.
- Kayıt Numara Şablonları tanımlanarak.