Resmi kesintiler dışında yapılacak kesintilerin (borçlar, sağlık sigortası vb. Kesintiler) tanımlandığı menü seçeneğidir. İstenen sayıda ek kesinti tanımlanabilir. Ek kesinti genel tanımları Çalışma Parametreleri menüsünde ek kesintiler seçeneği ile kaydedilir. Kurum için geçerli olacak ek kesinti ve özellikleri ise Kurum Çalışma Parametreleri menüsünde parametre tipi ek kesinti seçilerek belirlenir.
Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kurum: Parametrenin hangi kurum için geçerli olacağını gösterir. Tanımlı kurum numarası verilir. Ya da tanımlı kurumlar listelenir ve ilgili kurum seçilir.
Tanım no: Ek kesinti tanım numarasıdır. Çalışma parametrelerinde tanımlanan ek kesinti tip tanımları listelenir ve seçim yapılır. Tanım numarası verildiğinde adı tanım alanına otomatik olarak gelecektir.
Geçerlilik tarihi : Ek kesinti tanımının geçerlilik tarihidir.
Katsayı : Ek kesinti için geçerli olacak katsayıdır. Ek kesinti tutarı burada verilen katsayı dikkate alınarak hesaplanır.
Miktar: Hesaplama öndeğeridir. TL ve yüzde olmak üzere iki seçenek içerir. Burada yapılan seçim otomatik olarak puantaj kartlarına aktarılır. Bu nedenle Ek kesinti için sabit bir miktar ya da yüzde esas alınıyorsa bunun öndeğer olarak tespit edilmesi puantaj kartlarının doldurulmasında kolaylık sağlayacaktır.
Sabit seçiminde ek kesinti sabit bir tutar olarak verilir. Sabit rakam tutar alanında kaydedilir.
Yüzde seçiminde ek kesinti tutarı burada verilecek yüzde üzerinden hesaplanır.
Ödeme Tipi: Ek kesinti tutarının ne şekilde işlem göreceği bu alanda belirtilir. Ödeme tipi alanı;
- Ay
- Gün
- Saat
olmak üzere üç seçeneklidir.
Ay seçiminde ek kesinti tutarı miktar alanında yapılan seçime göre aylık brüt ücret üzerinden hesaplanır.
Gün seçiminde ek kesinti miktar alanında yapılan seçime göre ve puantaj kartında süre alanında verilen gün sayısı dikkate alınarak hesaplanır.
Döviz türü : Ek kesintinin hangi para birimi üzerinden yapılacağını belirtir.
Saat seçiminde ise ek ödeme miktar alanında yapılan seçime göre ve puantaj kartında süre alanında verilen saat sayısı dikkate alınarak hesaplanır.
SGK Primine Tabi Oran : Ek kesinti tutarının SGK Primine tabi olacak yüzdesi bu alanda belirtilir.
Damga Vergisine Tabi Oran : Ek kesinti tutarının damga vergisine tabi olacak yüzdesi bu alanda belirtilir.
Gelir Vergisine Tabi Oran : Ek kesinti tutarının gelir vergisine tabi olacak yüzdesi bu alanda belirtilir.
İşveren Hissesi : Ek kesinti tutarının işveren tarafından karşılanacak yüzdesi bu alanda belirtilir.
Tanım penceresinin alt bölümündeki alanlardan ek kesinti tutarının tabi olduğu kesinti oranları kaydedilir. Bunlar şunlardır: