Sosyal yardımlar ve normal kazançların dışında kurumun çalışanlarına yaptığı prim ve ikramiye gibi ek ödemelerin belirlendiği seçenektir. Ek ödeme genel tanımları Çalışma Parametreleri menüsünde ek ödemeler seçeneği ile kaydedilir. Kurum için geçerli olacak ek ödemeler ve özellikleri ise Kurum Çalışma Parametreleri menüsünde parametre tipi ek ödeme seçilerek kaydedilir.
Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kurum: Parametrenin hangi kurum için geçerli olacağını gösterir. Tanımlı kurum numarası verilir. Ya da tanımlı kurumlar listelenir ve ilgili kurum seçilir.
Tanım no: Ek ödeme tanım numarasıdır. Çalışma parametrelerinde tanımlanan ek ödeme tip tanımları listelenir ve seçim yapılır. Tanım numarası verildiğinde adı tanım alanına otomatik olarak gelecektir.
Geçerlilik tarihi: Ek ödeme tanımının geçerlilik tarihidir.
Hesaplama Şekli: Ek ödemenin ne şekilde hesaplanacağını belirtir. Bu alan;
- Ücret tipine göre
- Net
- Brüt
olmak üzere 3 seçeneklidir.
Ücret tipine göre seçiminde sicil kartında belirtilen ücret tipi dikkate alınır.
Net seçiminde ödenecek tutar net olarak hesaplanır ve ödenir.
Brüt seçiminde ödenecek tutar brüt olarak hesaplanır.
Katsayı : Ek ödeme için geçerli olacak katsayıdır. Ek ödeme tutarı burada verilen katsayı dikkate alınarak hesaplanır.
Miktar: Hesaplama öndeğeridir. TL ve yüzde olmak üzere iki seçenek içerir. Burada yapılan seçim otomatik olarak puantaj kartlarına aktarılır. Bu nedenle Ek ödeme için sabit bir miktar ya da yüzde esas alınıyorsa bunun öndeğer olarak tespit edilmesi puantaj kartlarının doldurulmasında kolaylık sağlayacaktır.
Sabit seçiminde ek ödeme sabit bir tutar olarak verilir. Sabit rakam tutar alanında kaydedilir.
Yüzde seçiminde ek ödeme tutarı burada verilecek yüzde üzerinden hesaplanır.
Ödeme Tipi: Ek ödeme tutarının ne şekilde ödeneceği bu alanda belirtilir. Ödeme tipi alanı,
- Ay
- Gün
- Saat
olmak üzere üç seçeneklidir.
Ay seçiminde ek ödeme tutarı miktar alanında yapılan seçime göre aylık brüt ücret üzerinden ödenir.
Gün seçiminde ek ödeme tutarı miktar alanında yapılan seçime göre ve puantaj kartında süre alanında verilen gün sayısı dikkate alınarak hesaplanır.
Saat seçiminde ise ek ödeme tutarı miktar alanında yapılan seçime göre ve puantaj kartında süre alanında verilen saat sayısı dikkate alınarak hesaplanır.
Döviz : Bu alanda sosyal yardım tutarının hangi para birimi üzerinden ödeneceği belirtilir. Döviz türleri listelenir ve seçim yapılır.
SGK Primine Tabi Oran : Ek ödemeden elde edilecek kazancın SGK Primine tabi olacak yüzdesi bu alanda belirtilir.
Damga Vergisine Tabi Oran : Ek ödemeden elde edilecek kazancın damga vergisine tabi olacak yüzdesi bu alanda belirtilir.
Gelir Vergisine Tabi Oran: Ek ödemeden elde edilecek kazancın gelir vergisine tabi olacak yüzdesi bu alanda belirtilir.
Tanım penceresinin alt bölümündeki alanlardan ek ödeme kazancının tabi olduğu kesinti oranları kaydedilir. Bunlar şunlardır:
Nete dahil : Bu alanda ek ödeme tutarının net ücrete dahil olup olmadığı belirlenir. Net ücrete dahil ise ilgili kutu işaretlenir.
Nakit : Bu alanda ek ödeme tutarının ne şekilde ödeneceği (Nakdi ya da Ayni ) belirlenir. Personele doğrudan ödeme yapılması durumunda Nakit seçeneği işaretlenir. Ek ödeme tutarının ayni olarak yapılması durumunda nakit seçeneğinin yanındaki işaret kaldırılır.
İhbara dahil : Ek ödeme tutarının ihbar tazminatı hesaplarında geçerli olup olmadığı bu seçenek ile belirlenir.
Kıdeme dahil : Ek ödeme tutarının ihbar tazminatı hesaplarında geçerli olup olmadığı bu seçenek ile belirlenir.
AR-GE G.V-D.V. İstisnasına Dahil: Tanımlanan ek ödemenin AR-GE G.V-D.V. İstisnasına Dahil olması durumunda bu seçenek işaretlenir.
Ek ödemenin hangi mesai türleri için geçerli olacağı ise sağ fare düğmesi menüsündeki Mesailer seçeneği ile belirlenir.