Toplu İleti Gönderimi

Doğum günleri, evlilik yıldönümleri gibi özel tarihlerde çalışanlara eposta gönderimi yapmak için Sicil Kartları Listesinden F9 menüsünde yer alan Toplu İleti Gönderimi seçeneği kullanılır.

Toplu İleti Gönderimi seçeneği ile ekrana gelen alanlar ve girilen bilgiler şöyledir:

İşlem Tarihi: İleti gönderim işleminin yapıldığı tarihtir. Sistem tarihi bu alana doğrudan gelir.

Öndeğer Kodu: İleti gönderim işlemlerinde kullanılan mektuplar için tanımlı öndeğerlerin belirlendiği alandır. Üç nokta düğmesi ile İleti Tipleri Öndeğer Tanımları listesine ulaşılır ve seçim yapılır.

İleti Tipi: Seçilen öndeğer tanımının ileti tipi bu alana doğrudan gelir.

Kime: İşlem Tarihinde filtresinde seçili olan seçeneklere göre belirlenen sicillere ait e-posta adresleri bu alanda gösterilir.

Bilgi: Gönderilecek ileti, kime alanında gösterilen siciller haricinde bilgi amaçlı başka bir e-posta adresine de gönderilecekse bu alan kullanılır.

Konu: EPosta ile gönderilen içeriğin genel bilgisi girilir.

Parametre bölümünde mesaj metni alanında kullanılabilecek çeşitli parametreler yer alır.

Mesaj Metni: Parametreler bölümünden yapılan seçim doğrultusunda EPosta ile gönderilmek istenen bilgiler belirlenmiş olur.

Mail Gönder seçeneği ile EPosta içeriği ilgili kişilere gönderilir.

e-Posta gönderiminde, personelin erişim bilgilerindeki ilk e-posta adreslerine gönderim yapılır.

Mesaj gönderilecek personel Filtreler seçeneği ile belirlenir.

Toplu ileti gönderimi filtre seçenekleri şunlardır: