Toplu Atama İşlemi, toplu işyeri değişikliklerinin yapılmasında kullanılır. Toplu Atama İşlemi, Sicil Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır.
Atama işlemleri penceresinden girilen bilgiler şunlardır:
Geçerlilik Tarihi: Atama işlemi geçerlilik tarihini belirtir.
Açıklama: İşlem genel açıklama bilgisi alana otomatik gelir.
İşlem penceresinin ilk bölümünde yer alan kurum, işyeri, bölüm, birim alanlarından işyeri değişikliği yapılacak personelin henüz çalıştığı organizasyonel birim bilgileri kaydedilir.
Değişiklikler bölümündeki organizasyonel birim seçeneklerinden atama yapılacak birim bilgileri kaydedilir.
Toplu atama işlemi yapılacak personel Filtreler seçeneği ile belirlenir.
Toplu Atama İşlemi filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Sicil Bilgileri | |
Sicil Numarası | Grup/Aralık |
Adı | Grup/Aralık |
Soyadı | Grup/Aralık |
Giriş Tarihi Seçimi | |
İşe Giriş Tarihi | Başlangıç-Bitiş Tarih Aralığı |
Çalışma Yılı | |
Bordro Kodu | Grup/Aralık |
Ücret | Grup/Aralık |
Ödeme Tipi | Grup/Aralık |
Hesaplama Şekli | Net/Brüt |
Ödeme Şekli | Nakit/Çek/Banka |
Doğum Tarihi | Grup/Aralık |
Cinsiyeti | Grup/Aralık |
Medeni Hali | Grup/Aralık |
Uyruğu | Grup/Aralık |
Kan Grubu | Grup/Aralık |
Öğrenim Durumu | Grup/Aralık |
Askerlik Durumu | Grup/Aralık |
Terhis Tarihi | Grup/Aralık |
Tescil Süresi | Grup/Aralık |
Ehliyet Sınıfı | Grup/Aralık |
Pozisyon Tanımı | Grup/Aralık |
Derecesi | Grup/Aralık |
Mesleği | Grup/Aralık |
Akademik Ünvanı | Grup/Aralık |
Ünvanı | Grup/Aralık |
Çalışma Parametre Grubu | Grup/Aralık |
Kanuni Değişiklikler | Grup/Aralık |
Sosyal Güvenlik Statüsü | Sosyal Güvenlik Statüsü Seçenekleri |
Sosyal Güvenlik Numarası | Grup/Aralık |
TTF Personel Sicil No | Grup/Aralık |
Vergi Numarası | Grup/Aralık |
Engellilik Derecesi | Grup/Aralık |
Sıra No | Grup/Aralık |
Kurum | Tanımlı Kurumlar |
İşyeri | Tanımlı İşyerleri |
Kadro Yeri | Grup/Aralık |
Kadro Yeri Açıklaması | Grup/Aralık |
Pozisyon Tanımı | Grup/Aralık |
Ünvan Kodu | Grup/Aralık |
Ünvan Açıklaması | Grup/Aralık |
Görev Sınıfı | Grup/Aralık |
Derecesi | Grup/Aralık |
Tip | Grup/Aralık |
Durum | Grup/Aralık |
Bütçe Tipi | Grup/Aralık |
Filtreden geçen siciller için, kartta seçilen seçeneklere göre atama kaydı oluşturulur.
Sicil tüm filtrelerden geçse dahi, kendi kurum/bölüm/işyeri/birim inden farklı bir seçenek seçilmedi ise atama/kanuni değişiklik yapılmayacaktır.
İşlem bilgileri izleme dosyasına kaydedilir.