Toplu ücret ayarlama seçeneği ile, personel ücretleri belirlenen kriterlere göre toplu olarak ayarlanır ve yeni ücretler sicil kartlarına otomatik olarak aktarılır. Ücret ayarlaması ile, yüzde veya sabit miktarlarda artış ya da azalışlarla ayarlama yapılır. Ayarlama bütün çalışanlar için veya filtre kullanımı ile ücret ayarlaması yapılmak istenen çalışan gruplarına göre gerçekleştirilir.
Ücret ayarlama ile, personelin alacağı yeni ücret ayarlaması yanında, görev değişikliği sonucunda önerilen ücret bilgileri de topluca ayarlanabilir. Yeni ücret tutarları yanında ücret hesaplarında kullanılan ödeme türü, hesaplama şekli ve para birimi bilgileri de toplu olarak değiştirilebilir. Toplu ücret ayarlama ile yapılan değişiklikler sonucu otomatik olarak atama kaydı oluşacaktır.
Toplu ücret ayarlama geçerlilik tarihi verilir ve ayarlama tipi seçilerek gerçekleştirilir.
Ücret ayarlaması aşağıdaki şekillerde yapılır:
Yeni Ücret ayarlamaları için, Yeni Ücret seçeneği ile, personelin alacağı ücret doğrudan girilir. Ya da belirli kategoriler altında toplanan parametre ve fonksiyonlar kullanılarak formül tanımlanır ve yeni ücret belirlenir. Ayarlama yapıldığında hesaplanan yeni ücretler sicil kartlarına otomatik olarak aktarılır.
Ücret ayarlamaları için, önerilen ücret ile atamalar sırasında önerilen ücret bilgileri toplu olarak ayarlanır. Önerilen ücret doğrudan girilir. Ya da belirli kategoriler altında toplanan parametre ve fonksiyonlar kullanılarak formül tanımlanır ve yeni ücret belirlenir. Ayarlama yapıldığında hesaplanan yeni ücretler atama bilgilerinin kaydedildiği Atamalar penceresindeki önerilen ücret alanına otomatik olarak aktarılır.
Gerek öneri ücretlerin gerekse yeni ücretlerin ayarlanmasında öneri ve yeni ücretler formüllerde kullanılabilir.
Ücret tutarı dışındaki bilgileri toplu olarak değiştirmek için: Ücret hesaplama şekli, ödeme tipi ve para birimi bilgileri toplu olarak değiştirmek için Ücret alanında boş seçilir. İlgili alanlarda açılan listelerde * yıldız , k ve ilgili alan seçenekleri yer alır.
Yıldız * bu alandaki bilgiye dokunulmasın anlamını taşır.
k bir önceki kayıtta tanımlı olanın kullanılması anlamını taşır.
Hesaplanan yeni ücretler ve önerilen ücretler sicil kartlarına ve atama kayıtlarına otomatik olarak aktarılır.