Yeni alınan personel için işe giriş işlemi yapıldıktan sonra işe giriş resmi bildirgesi olan Ek-1'in basılması zorunludur. Ek-1, Çalışma Bölge Müdürlüğü'ne verilir.
Ek-1 işe giriş işlemleri listesinde yer alan Ek-1 seçeneği bastırılır. Toplu işe alımlarda Ek-1 İşe Giriş Bildirgeleri menüsündeki Ek 1 seçeneği toplu olarak bastırılır. Birden fazla kurum ile çalışma sözkonusu ise Ek-1 tüm kurumlarda işe yeni alınan elemanları kapsayacak şekilde her kurum için ayrı ayrı basılabildiği gibi tek tek kurum seçerek de basılabilir. Aynı şekilde kurumun birden fazla merkezde işyerinin olması durumunda Ek-1 her işyeri için bir seferde ayrı ayrı ya da tek tek seçilerek bastırılır.
Ek-1 bildirimi matbu forma veya sürekli kağıda bastırılabilir.
Yeni işe alımlarda kullanılan Ek-1 bildirgesinde personelin kimlik bilgileri, bağlı olduğu sosyal güvenlik kuruluşu ile ilgili bilgiler ile kurumun adres, iş kolu, sicil numarası yer alır.