Süreç tanımlarına ait bilgiler, Süreç Tanımları listesinde Ekle seçeneği ile açılan tanım penceresinden kaydedilir.
Kodu: Süreç tanımının kodudur.
Açıklaması: Süreç tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Süreci Başlat: Sicil Kartı Ekle, İşe Giriş Kaydı Ekle, İşten Çıkış Kaydı Ekle, Puantaj Kartı Ekle işlemleriyle sürecin otomatik olarak başlatılması sağlanır. Programda Belirtilmemiş seçeneği öndeğer olarak gelir. Seçilen her bir işlem, sadece tek bir süreç tanımıyla ilişkilendirilir. Bu nedenle Süreç tanımları kaydedilirken "Belirtilmemiş" seçeneği dışındakiler için kontrol yapılır, kullanılmışsa uyarı mesajı alınır.
Raporda Sicil Aktarımı: Süreç tanımı adımlarında, belirli raporlarda sicil kodunun öndeğer olarak kullanılmasını sağlayan alandır. Bu alan işaretlendiğinde, her seferinde sicil filtresi tanımlamaya gerek olmadan hızlı bir şekilde rapor alınması sağlanır.
İşlem Seçeneği: Süreç adımında kullanılacak form, rapor ya da işlemin seçildiği alandır. Erişim Ağacı ekrana gelir ve seçim yapılır. Böylece süreç işlemlerinde kullanılacak adımlar listeden tek tek seçilerek tanımlanır.
Kayıt Ekle: Seçili olan süreç tanımı için yeni kayıt ekleneceğini gösterir. Kayıt Ekle işareti seçili olan tanımlara ait süreç işlemlerinde yeni kayıt ekranı açılır.
Mesaj Metni: Süreç işlemini başlatacak kişiye mesaj yazmak için kullanılan alandır.