Görev üç farklı şekilde oluşabilir;
- İş akışından atanabilir,
- Kullanıcı kendine görev tanımlayabilir,
- Kullanıcıya bir başka kullanıcı tarafından görev ataması yapılabilir.
Görev kayıt bilgileri şunlardır:
Kod: Görev kayıt kodudur.
Görev Tanımı: Görev açıklayıcı bilgisidir.
Başlangıç tarihi: İş akış kartından gelen görevler için iş akışındaki bir önceki seviyenin bitiş tarihidir. Kullanıcının eklediği görevler için sistem tarihidir.
Başlangıç saati: İş akış kartından gelen görevler için iş akışındaki bir önceki seviyenin bitiş saatidir.
Hedeflenen Bitiş Tarihi: İş akış kartından gelen görevler için başlangıç tarihine görev süresi eklenerek bulunan tarihtir.
Hedeflenen Bitiş Saati: İş akış kartından gelen görevler için başlangıç tarihine görev süresi eklenerek bulunan saattir.
Gerçekleşen Bitiş Tarihi: Görevin tamamlandığı tarihidir. Kullanıcı tarafından doldurulmalıdır.
Gerçekleşen Bitiş Saati: Görevin tamamlandığı saattir. Kullanıcı tarafından doldurulmalıdır.
Durumu: Görev durumunu belirtir.
Bekliyor: İş akışından gelen görevler için başlangıç statüsüdür.
Devam ediyor: Tamamlanma oranıyla birlikte kullanıldığında ilgili görevin yapılmaya başlandığını ifade eden statüdür.
Tamamlandı: Görev tamamlandığında kullanılan statüdür.
İşlem Tipi: Görev tipinin aldığı değere göre farklılık gösterir. Görev tipi 'Diğer' olduğunda ilgili kaydın F9 menüsünden seçim yapılır. Görev tipi 'Onay' ise ilgili kayıt için işlem tipi onaylama işlemidir. Görev yeri birden fazla seçilmiş ise işlem tipi seçilemez.
Görev Sahibi: Manuel görev eklendiğinde görevi ekleyen kullanıcının adı görev sahibi alanına yazılır.
Rol Tanımı ve Sorumlu: İş akışından gelen görevler için iş akış kartı satırlarındaki rol ve kullanıcı adının tanımlandığı alandır. Bu alanlar iş akış kartından gelen görevler için değiştirilemez.
Görev Tipi: İş akışından gelen görevler için iş akış kartında belirtilen tiptir. Manuel eklenen görevlerde "Onay ve Diğer" seçenekleri seçilebilir.