Personele verilen borçların takibi için öncelikle borç türlerinin tanımlanması gerekir. Borç türleri, Borç/Avans Yönetimi Program bölümünde Tanımlar menüsünde yer alan Borç Tanımları seçeneği ile tanımlanır. Personele verilecek her borç için ayrı tanım yapılır. Yapılan tanımlar listede kod, açıklama ve son bakiye bilgileri ile listelenir.
Borç Tanımları menü seçenekleri ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni borç tanımı yapmak için kullanılır. |
Değiştir | Kayıtlı tanım bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Çıkar | Borç tanımını silmek için kullanılır. |
İncele | Borç tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Filtrele | Borç tanımlarını istenen koşullarda görüntülemek için kullanılır. |
Kopyala | Seçilen tanım bilgilerini başka bir karta kopyalamak için kullanılır. |
Hepsini Göster | Borç tanımları listesindeki tüm kayıtların görüntülenmesi için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın kim tarafından ne zaman eklendiğini ve kayıt bilgilerindeki son değişikliğin kim tarafından ne zaman yapıldığını görüntüler. |