Geçerlilik tarihi alanında, aktarılan çalışma parametresinin hangi tarihten itibaren uygulanacağı belirtilir.
Kullanımda dikkat edilmesi gereken en önemli nokta geçerlilik tarihi ile ilgilidir.
Atama yapılan bütün çalışanlar için geçerlilik tarihi aynı olmalıdır. Eğer farklı geçerlilik tarihleri söz konusu ise her bir geçerlilik tarihi için ayrı ayrı toplu atama yapılması veya bütün atamaların tek tek gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Kurum kodu alanında parametreleri aktarılacak kurum belirtilir. Kurum kodu verildiğinde kurum için tanımlı çalışma parametreleri Parametreler alanında listelenir. Aktarılacak çalışma parametreleri grup olarak ya da tek tek belirlenir.
Parametre seçimi şu şekilde yapılır:
Yanına artı (+) koyulan çalışma parametresi filtre yardımıyla seçilmiş grup ya da sicil kartlarında geçerli olacaktır. A kurumuna bağlı 1 nolu işyerinde gece vardiyası uygulanmaya başlanacaktır. Kurum çalışma parametrelerinde tanımlanan gece vardiyası sadece 1 nolu işyerinde çalışan kişilere uygulanacaktır.
Kurum kodu alanından A kurumunun işaretlenmesiyle, bu kurum için tanımlanmış olan çalışma parametreleri parametreler listesi alanına gelir. Parametre listesinden ek mesailerden gece vardiyası parametresinin yanına artı (+) işareti koyulur. Filtre yardımıyla atamanın uygulanacağı 1 nolu işyeri işaretlenir ve işlem başlatılır.
Yanına eksi (-) koyulan çalışma parametresi seçilen kişilere daha önceden uygulanmakta iken, aktarım işlemi sonrası uygulanmayacaktır.
Aktarım işleminde yanına hiç işaret koyulmayan çalışma parametreleri önceden geçerli oldukları sicil kartlarında aynı şekilde uygulanacaktır. Bunlarla ilgili parametre değişikliği söz konusu değildir.
Aktarım işleminin yapılacağı sicil kartları filtreler seçeneği ile belirlenir. Sicil kartları filtreler penceresinde filtre satırlarında yapılan koşul belirleme işleminden sonra Tamam düğmesi tıklanır ve aktarım penceresine dönülür. Başlat seçeneği ile aktarım işlemi yapılır.