Yazışmalarda kullanılacak mektuplar için öndeğer tanımlamak ve kullanmak mümkündür. İleti Tipleri Öndeğer Tanımları, Ayarlar Program bölümünde Genel Tanımlar menüsü altında yer alır.
Liste üzerinde İşlem Türü alanında yapılacak seçimle;
- Sicil Yönetimi,
- Borç/Avans Yönetimi,
- Eğitim Yönetimi,
- Eleman Seçme ve Yerleştirme Yönetimi,
- Performans Yönetimi, program bölümleri için ileti tipleri öndeğer tanımı yapılır.
Yeni tanım yapmak için işlem türü seçildikten sonra Ekle seçeneği kullanılır. Ekle seçeneği ile ekrana gelen bilgiler şunlardır:
Kodu: İleti tipi öndeğer tanımının kodudur.
Açıklaması: İleti tipi öndeğer tanımının açıklamasıdır.
Tipi: İleti tipi öndeğerinin belirlendiği alandır. İleti Tipleri Ayarlar Program bölümünde Tip Tanımları menüsü altında yer alan İleti Tipleri seçeneği ile kaydedilir. Daha önce kayıtlı ileti tiplerinden seçim yapılır.
İşlem Türü: İleti Tipi öndeğer tanımın programın hangi bölümü için tanımlandığını gösteren alandır.
İçerik: Bu alanda iletiye ait içerik bilgisi girilir.