Ambar Fişleri, fişe e-İrsaliye kullanıcısı Cari hesap seçimi yapıldığında, e-İrsaliye olarak kullanılırlar. e-İrsaliye bilgileri penceresine, e-İrsaliye kullanıcısı cari hesap seçilerek İrsaliye Tipi “e-İrsaliye” olarak belirlenen irsaliyelerin F9-sağ fare tuşu menüsündeki e-İrsaliye Bilgileri seçeneği ile ulaşılır. Bu penceredeki bazı alanlar zorunludur. Zorunlu alanlara bilgi girişi yapılmadığı takdirde irsaliye kaydedilirken Ambar Fişi e-İrsaliye Bilgileri penceresi otomatik olarak ekrana gelecektir.
e-İrsaliye Statüsü: e-İrsaliye statüleri LogoConnect üzerinden otomatik güncellenir.
e-İrsaliye Senaryosu: Temel İrsaliye olarak alana gelir.
Düzenleme Tarihi/Zamanı: e-İrsaliyenin düzenlendiği tarih ve saat bilgileridir. Bilgi girişi zorunludur. Ambar fişi tarihi/zamanı değiştirildiğinde Düzenleme Tarihi/Zamanı alanında değişiklik yapılıp yapılmayacağı Stok Parametrelerinde yer alan "Ambar Fişi Tarihi/Zamanı Değiştirildiğinde Düzenleme Tarihi/Zamanı da Güncellensin: Evet/Hayır" parametresine bağlıdır.
Sevk Tarihi/Zamanı: e-İrsaliyenin Sevkedildiği tarih ve saat bilgileridir. Ambar fişi tarihi/zamanı değiştirildiğinde Sevk Tarihi/Zamanı alanında güncelleme yapılıp yapılmayacağı Stok Parametrelerinde yer alan "Ambar Fişi Tarihi/Zamanı Değiştirildiğinde, Sevk Tarihi/Zamanı: İşlem Yapılmayacak/Kullanıcı Uyarılacak/Güncellenecek" parametresine bağlıdır.
Taşıma Bilgileri: Taşımada kullanılan vasıta ve sürücü hakkında bilgilerin girildiği alandır. Adı, Soyadı, T.C Kimlik No, Plaka No ve Dorse No alanlarını içerir. Bilgi girişi zorunlu değildir.
e-İrsaliyelerin statüsü "GİB'e Gönderilecek" olduğunda, irsaliyenin faturalanması dikkate alınmadan, F9 menüde İrsaliye Bilgileri penceresinden sevk tarihi, sevk zamanı ve taşıma bilgileri güncellenebilir.
Satıcı Bilgileri
İrsaliyelerde malı satan taraf ile sevkıyatı tamamlayan taraf ayrı olabilir. Bu şekilde zincir teslim durumlarında olan e-İrsaliyelerde, malların sevkıyatını sağlayan tarafın bulunduğu bilgiler Satıcı Bilgileri sekmesinden kaydedilir.
Zincir Teslim: Zincir Teslim alanı işaretlendiğinde, irsaliyeyi ürünleri satan tarafın değil malın sevkıyatını tamamlayan tarafın kestiği anlaşılır.
Asıl Satıcı: Bu alandaki bilgiler malı satan tarafa ait bilgilerdir. Kodu ve Unvanı alanlarından cari hesaplar listesine ulaşılarak seçim yapılır. VKN/TCKN alanında ise seçilen cari hesaba ait bilgiler otomatik olarak gelir. Zincir Teslim alanı işaretli olduğunda asıl satıcı bilgileri girilmesi zorunludur.