Malzeme işlemlerine ait bilgileri kaydetmek için, gündelik hayatta kullanılan irsaliye, fatura ya da fişlere benzeyen fişler kullanılır. Malzeme alım/satımı dışındaki giriş, çıkış hareketlerinde kullanılan fişler Stok bölümünde Diğer Malzeme Fişleri seçeneği ile kaydedilir. Malzeme fişleri ile satış ve satın alma işlemleri dışında kalan malzeme işlemleri kaydedilir. İşlemler fiş türleri altında gruplanır. Bu gruplama malzeme hareketlerini işlevsel olarak sınıflandırmak için yapılır. Malzeme fişlerini kaydetmek, incelemek, değiştirmek vb. işlemler için malzeme fişleri listesinde yer alan seçenekler kullanılır.
Diğer Malzeme Fişleri alanları ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
Yeni bir malzeme fişi kaydetmek için kullanılır. | |
Değiştir | Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Malzeme fişini silmek için kullanılır. |
İncele | Malzeme fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. |
Bul | Numara ya da tarihe göre sıralı malzeme fişleri listesinde istenen numara ya da tarihe sahip fişi aramak için kullanılır. Numara ya da tarih verilip işlem başlatıldığında imleç bu numara ya da tarihe ait ilk kayıt üzerine gidecektir. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk giriş ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |
Kayıt Sayısı | Malzeme Fişleri listesinde toplam olarak kayıt sayılarını listeler. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçili olan malzeme fişlerinin topluca çıkartılmasında kullanılır. |
Muhasebe Kodları | İşlemin muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği muhasebe hesap kodlarını ve işlemin ait olduğu masraf merkezlerini belirlemek için kullanılır. |
Malzeme fişini doğrudan muhasebeleştirmek için kullanılır. | |
Toplu Muhasebeleştir | Seçilen malzeme fişlerini toplu olarak muhasebeleştirmek için kullanılır. |
Malzeme fişlerinin tek yazdırılmasında kullanılır. | |
Malzeme fişlerinin topluca yazdırılmasında kullanılır. | |
Malzeme fişleri listesini belirlenen özellikteki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. | |
LogoConnect Hareketleri | Ambar Fişleri e-İrsaliye olarak kullanıldığında LogoConnect sunucudaki e-İrsaliye hareketlerini incelemek için kullanılır. |
e-İrsaliye Görüntüle | Ambar Fişleri e-İrsaliye olarak kullanıldığında e-İrsaliyelerin GİB formatında görüntülenmesi için kullanılır. |
e-İrsaliye Yanıtı Görüntüle | Ambar Fişleri e-İrsaliye olarak kullanıldığında e-İrsaliye yanıtlarının görüntülenmesi için kullanılır. |
Barkod Yaz | Barkod etiket yazdırma işlemlerinde kullanılır. |
Güncelle | Malzeme fişi bilgilerini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekli ne dönüştürmek için kullanılır. |
Karma Koli Boz İle Oluşan Fişler | Karma koli satırı içeren ambar fişleri için geçerli olan seçenektir. Stok çalışma bilgilerindeki "Fiş Kaydedilirken Karma Koli Boz Uygulanacak İşlemler" satırında "Ambar Fişi" seçimi yapıldığında, fiş satırlarındaki karma koli ve karma koli malzemeleri için otomatik olarak oluşturulan Sarf ve Üretimden giriş fişlerini görüntülemek için kullanılır. |
Virman Bağlantısı | Malzeme virman işlemi sonucu oluşan sarf ve üretimden giriş fişlerinde yer alan bu seçenek, oluşan sarf veya üretimden giriş fişinin bağlantılı olduğu fişi görüntülemek için kullanılır. Örmeğin, virman işleminde tüketilen malzemeler için oluşan sarf fişi üzerinde "Virman Bağlantısı" seçildiğinde, virman işlemi sonucu aktarım yapılan malzemeler için oluşan üretimden giriş fişi ekrana gelir. |
Firmaya Gönder | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında veri alışverişi yapılması için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Sil) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında gönderdiği fişi silmek için kullanılır. |
LogoConnect Hareketleri | LogoConnect sunucudaki hareketleri listelemek için kullanılır. |
Kilitle | Kayıt bazında onaylama işlemi için kullanılır. |
Kilit Kaldır | Kayıt bazında yapılan onaylama işlemini iptal etmek için kullanılır. |
Toplu Kilitle | Seçilen kayıtları toplu olarak onaylamak için kullanılır. |
Toplu Kilit Kaldır | Kayıt bazında onaylama işlemini birden fazla kayıt için toplu olarak iptal etmek için kullanılır. |
Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, silinen kayıtlara ulaşmak gerekirse yeniden kaydetmek için kullanılır. Silinen Kayıtlar kullanıcı ve zaman bilgileri ile izlenir. | |
Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, kayıtlar üzerindeki tüm değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını tarihçeleri ile izleme olanağı sağlar. | |
| Birime Göre Toplam Miktar | Fiş içerisinde girilmiş tüm satırların birim bazında toplamlarını listelemek için kullanılan seçenektir. |
| Kontrol Edildi İşareti Koy/Kaldır | Kontrol edilen kayıtların bold karakter ile listelenmesinin sağlandığı seçenektir. |
| Maliyet Dağıtım Fişleri | Maliyet dağıtımında kullanılan fişlerin F9 menüsünde yer alır. Fişin kullanıldığı maliyet dağıtım fişine ulaşmak için kullanılır. |