Çalışana ait maliyet hesaplarında kullanılacak bilgiler Çalışan Maliyetleri listesinde Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir. Çalışan maliyet öndeğer bilgileri şunlardır:
Kodu: Maliyet bilgilerinin geçerli olacağı çalışan kodudur. Kayıtlı çalışanlar listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Açıklaması: Maliyet bilgilerinin geçerli olacağı çalışan adı ya da açıklamasıdır. Bu alandan da kayıtlı çalışanlara ulaşılır.
Başlangıç Tarihi: İşçilik maliyetinin hangi tarihten itibaren geçerli olacağını belirtir. Aynı çalışan için aynı başlangıç tarihli birden fazla kart tanımlanamaz. Başlangıç tarihi belirtilmeden maliyet bilgileri kaydedilemez.
Statüsü: Maliyet bilgilerinin kullanım durumunu belirtir. Statü alanı Kullanımda ve Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Statüsü Kullanım Dışı olan maliyet bilgileri, maliyet hesaplarında kullanılamaz.
Maliyet Yerel Para Birimi/Saat: Yerel para birimi üzerinden işçilik birim saat maliyetidir.
Maliyet Raporlama Dövizi/Saat: Raporlama dövizi üzerinden işçilik birim saat maliyetidir.