Çalışan grubu tanımlamak için Çalışan Grupları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Grup bilgileri Genel Bilgiler ve Grup Elemanları sayfalarından kaydedilir. Çalışan grup tanımları bilgileri şunlardır:
Kodu: Çalışan grubu kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır.
Açıklaması: Çalışan grubunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Özel Kod: Çalışan grubu özel kodudur. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, çalışan kartlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod aynı zamanda raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Yetki Kodu: Çalışan grubu yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır.
Statüsü: Çalışan grup tanımının kullanım durumunu belirtir. Statü alanı Kullanımda, Kullanım Dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Statüsü Kullanım Dışı olan çalışan grup tanımları operasyonlarda kullanılamaz. Statü alanında Kullanım Dışı seçimi yapılmışsa, operasyon tanımlarından ulaşılan çalışan grubu listelerinde Kullanım Dışı statüsündeki kartlar yer almaz.
Fabrika: Çalışan grubunun firmanın hangi fabrikasında çalıştığı bu alanda belirlenir. Fabrika tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.