İş istasyonu gruplarına ait bilgiler İş İstasyonu Grubu tanımları ile kaydedilir. İş istasyonu grubuna ait genel bilgiler tanım üzerindeki alanlardan, gruba bağlı iş istasyonları ise tanım kartındaki Grup Elemanları seçeneği ile kaydedilir. 

Grup Genel Bilgileri

Kod: İş istasyonu grubu kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. 

Açıklama: İş istasyonu grubunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir. 

Özel Kod: İş istasyonu grubu özel kodudur. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, iş istasyonu grup kartlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod aynı zamanda raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. 

Yetki Kodu: İş istasyonu grubu yetki kodudur. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. 

Statüsü: İş istasyonu grup tanımının kullanım durumunu belirtir. Statü alanı Kullanımda, Kullanım Dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Statüsü Kullanım Dışı olan iş istasyonu grup tanımları operasyonlarda kullanılamaz. Statü alanında Kullanım Dışı seçimi yapılmışsa, operasyon tanımlarından ulaşılan iş istasyonu grubu listelerinde Kullanım Dışı statüsündeki kartlar yer almaz. 

Fabrika: İş istasyonu grubunun bağlı olduğu fabrikayı belirtir. Fabrika tanımları listelenir ve ilgili fabrika seçilir. 

İş İstasyonu Grubu Elemanları

İş istasyonu grubuna bağlı olan istasyonlar, iş istasyon grubu tanımında Grup Elemanları seçeneği ile kaydedilir. Gruba bağlı elemanlar "İş İstasyonu Üret" seçeneği ile toplu olarak da üretilir ve gruba bağlanır. 

Öncelik: İş istasyonunun gruptaki önceliğini belirtir. Burada belirtilen öncelik operasyonlarda dikkate alınır. Öncelik bilgisini değiştirmek için Aşağı ve Yukarı simgeleri kullanılır. 

İş İstasyonu Kodu: Grupta yer alacak iş istasyonunun kodudur. Tanımlı iş istasyonu kartları listelenir ve seçim yapılır. 

İş İstasyonu Açıklaması: Gruba bağlı iş istasyonunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Bu alandan da tanımlı iş istasyonları listesine ulaşılır. Yeni istasyon açılır ya da olanlar arasından seçim yapılır. 

İş İstasyonu Grubu Muhasebe Hesap Kodları

İş istasyonu grubuna ait işlemlerin muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği hesap kodları ve ilgili masraf merkezleri tanım kartında Muhasebe Kodları sayfasından kaydedilir. 

Muhasebe hesap kodları ve masraf merkezleri, iş istasyonu tanım kartı üzerinden ya da Genel Muhasebe program bölümünden Muhasebe bağlantı kodları seçeneği ile verilir. 

Muhasebe program bölümünde, muhasebe bağlantı kodları tanımlanarak, iş istasyonları ile ilgili işlemlerin hangi muhasebe hesabı ve masraf merkezi altında izleneceği belirlenir. Bu kodların kartlara öndeğer olarak aktarılacağı seçimi yapılırsa Hesap kodu ve masraf merkezi alanlarına öndeğer olarak aktarılır. 

İş istasyonu grubuna ait işlemlerin, muhasebe bağlantı kodlarında verilen hesaptan ve masraf merkezinde farklı bir hesap ve/veya masraf merkezi altında toplanması isteniyorsa öndeğer olarak verilen bu kodlar değiştirilir. 

Otomatik İş İstasyonu Üretimi

İş istasyonu grubuna çok sayıda iş istasyonu bağlı olacaksa, otomatik iş istasyonu üret seçeneği ile kısa zamanda işlem gerçekleştirilir. Gruba bağlı olacak iş istasyonu sayısı ve oluşacak iş istasyonları için başlangıç kodu girilir. İşlem sonucunda sadece kodu girilmiş boş iş istasyon tanımları oluşturulmuş olur. 

Otomatik İş İstasyonu Üret, iş istasyon grubu tanım penceresinde ve iş istasyonları listesinde sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Kaydedilen bilgiler şunlardır: 

İş İstasyonu Sayısı: Kaç tane iş istasyonu üretileceğini belirtir. 

İlk İş İstasyonu Kodu: Üretilecek ilk iş istasyonu kodudur. 

İş İstasyonu Açıklaması: İş istasyonu tanımlarına gelmesi istenen açıklamadır. 

Özel Kod: İş istasyonu özel kodudur. 

Yetki Kodu: İş istasyonu yetki kodudur. 

Fabrika: İş istasyonun ait olduğu fabrikayı belirtir. 

Fabrika Bölümü: İş istasyonun fabrikanın hangi bölümünde olduğu bu alanda belirtilir. 

Üretme işlemine ait bilgiler girildikten sonra Başla düğmesi tıklanır ve otomatik iş istasyonu üretme işlemi başlatılır. Üretilen iş istasyonu bilgilerinde olabilecek değişiklikler, İş İstasyonları menüsünde ilgili tanım seçilerek yapılır. 

İş İstasyonu ve İş İstasyon Grubu Bilgilerinin Yazdırılması

İş istasyonu ya da iş istasyonu grubuna ait bilgileri mektup ve etiket formu üzerine yazdırmak için iş istasyonları ve iş istasyon grupları listesinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Yaz (Mektup) ve Yaz (Etiket) seçenekleri kullanılır.

Mektup ve etiket form tanımları Araçlar menüsü altında yer alan Form Tanımlayıcı seçeneği ile yapılır. Form tasarımı programda tanımlı standart tasarım kullanılarak ya da boş tasarım üzerinden yapılarak kaydedilir. 

Mektup ya da etiket bastırılacak iş istasyonları ya da iş istasyonu grupları Filtrele seçeneği ile belirlenir.