"Yaz" seçeneği ile sipariş fişleri tek tek yazdırılır. Fiş kaydedilir edilmez bastırılabileceği gibi daha sonra da bastırılabilir. Fişlerin tek tek yazdırılması için önce yazdırılacak fiş daha sonra "Yaz" komutu seçilir. "Yaz" penceresinde hangi formun kullanılacağı ve fişin alınacağı ünite belirlenir. Sipariş yazdırılmadan önce ekrandan alınıp incelenebilir.
Sipariş fişlerinin basım şekli öndeğeri Satınalma Parametreleri ile; fiş basımında kullanılacak formlar Araçlar menüsünde yer alan Form Tanımlayıcı ile tanımlanır.
Sipariş Fişleri Toplu Basımı
Satış sipariş fişleri tek, tek ya da toplu olarak bastırılır. Fişlerin basım şekli öndeğeri ise çalışma parametreleri ile belirlenir. Sipariş fişlerini toplu bir şekilde bastırmak için Satış Sipariş fişleri listesinde F9- sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Toplu Basım seçeneği kullanılır. Hangi fişlerin bastırılacağı satış sipariş fişleri toplu basımı filtre penceresinde belirlenir.
Filtre seçenekleri ise şunlardır:
Basım Sırası: Bu filtre satırında toplu basımın ne şekilde yapılacağı belirlenir. Basım sırası; Tarihe Göre ve Numaraya Göre olmak üzere iki seçeneklidir.
Burada yapılan seçime göre tarih aralığı ya da fiş numarası filtre satırları kullanılır.
Tarihe Göre seçimi yapılırsa tarih aralığı filtre satırında başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilir ve bu tarihler arasındaki fişler topluca yazdırılır.
Numaraya Göre seçiminde ise, Fiş numarası filtre satırında başlangıç ve bitiş numara aralığı verilir ve bu aralıkta kalan fişler bastırılır.
Fiş Özel Kodu: Toplu basımı yapılacak fişlerin özel koda göre filtrelendiği satırdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenen özel koda sahip fişlerin toplu basımı sağlanır.
Cari Hesap Kodu/Unvanı: Toplu basımı yapılacak fişlerin cari hesaba göre filtrelendiği satırdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenen cari hesaba ait fişlerin toplu basımı sağlanır.
Cari Hesap Özel Kodu: Toplu basımı yapılacak fişlerin cari hesap özel koduna göre filtrelendiği satırdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenen cari hesap özel koduna sahip fişlerin toplu basımı sağlanır.
Cari Hesap Yetki Kodu: Toplu basımı yapılacak fişlerin cari hesap yetki koduna göre filtrelendiği satırdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenen cari hesap yetki koduna sahip fişlerin toplu basımı sağlanır.
İşyeri Numarası: Toplu basımın hangi İşyerine ait fişler için yapılacağı bu filtre satırında belirlenir. Tanımlı İşyerleri listelenir ve ilgili İşyeri işaretlenerek seçilir. Programda öndeğer olarak tüm iş yerleri işaretli olarak gelecektir.
Bölüm Numarası: Basılacak fişlerin, fiş kesilirken verilen bölüm numarasına göre filtrelendiği satırdır. Tanımlı bölümler listelenir ve ilgili bölüm işaretlenerek seçilir. Programda öndeğer olarak tanımlı tüm bölümler işaretli olarak gelecektir.
Ambar Numarası: Bu filtre satırında basımı yapılacak fişler ambarlara göre filtrelenir. İşyeri filtre satırında yapılan seçime göre bu İşyerine ait tüm ambarlar açılan pencerede listelenir. Basımda dikkate alınacak ambarlar işaretlenerek seçilir. Programda öndeğer olarak tanımlı tüm ambarlar işaretli olarak gelecektir.
Satış sipariş fişleri için birden fazla form tanımının olması durumunda basımın yapılacağı form "Listeden Seç" seçeneği ile listelenir ve kullanılacak tanım seçilir.
Formların Basım Durumları: Sipariş fişlerinin basım durumlarına göre yazdırılmasına olanak sağlar. Formların Basım Durumları filtre satırı şu seçenekleri içerir; Daha Önce Basılmamış Formlar ve Hepsi.
Basılmış formların yeniden yazdırılmaması isteniyorsa bu filtre satırında Daha Önce Basılmamış Formlar seçiminin yapılması gerekir.
Teslim Şekli: Toplu olarak basılacak siparişlerin teslim şekli bilgisine göre filtrelendiği satırdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak teslim şekli seçilir; siparişlerin detaylar sekmesindeki "Teslim Şekli" bilgisine bakılarak filtreleme yapılır.
Taşıyıcı Kodu: Toplu olarak basılacak siparişlerin taşıyıcı kodu bilgisine göre filtrelendiği satırdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak taşıyıcı kodu seçilir; siparişlerin detaylar sekmesindeki "Taşıyıcı Kodu" bilgisine bakılarak filtreleme yapılır.
Sipariş Statüsü: Toplu olarak basılacak siparişlerin sipariş statüsü bilgisine göre filtrelendiği satırdır. Öneri, Sevkedilemez, Sevkedilebilir seçeneklerini içerir.
Sevk Durumu: Toplu olarak basılacak siparişlerin sevk durumu bilgisine göre filtrelendiği satırdır. Sevkedilmeyenler, Kısmi Sevkedilenler, Tamamı Sevkedilenler, Tamamı Kapananlar seçeneklerini içerir.
Cari hesap belirtilmeden kaydedilen fiş ve faturalar yazdırılmak istendiğinde cari hesap iletişim bilgilerinin girilebildiği bir pencere açılır. Gerekli bilgiler kaydedilir ve "Yaz" seçeneği ile ilgili fiş ve ya fatura yazdırılır.
Toplu Basımda Yazıcı Seçimi
Toplu basım işlemi sırasında formlarda tanımlı yazıcılar dışında yazıcı seçmek mümkündür. Basım esnasında "Kullanıcı Yazıcı Ayarları Kullanılsın" uyarı mesajına "Tamam" dendiğinde, fişler öndeğer olarak tanımlı olan yazıcı ile bastırılır. Öndeğer yazıcı yoksa seçilen formda tanımlı yazıcı kullanılır. Uyarı mesajına "Vazgeç" dendiğinde ise, yazıcı seçim penceresi ekrana gelir ve tüm formlar seçilen yazıcıdan bastırılır; öndeğer olarak tanımlı form olsa dahi kullanıcının yazıcı seçimine izin verilir.