Satış siparişleri, müşterilerden alınan mal ve hizmet sipariş bilgilerinin kaydedildiği bölümdür. Sipariş alınırken siparişi verilen malzemelerin ambarlardaki durumu izlenir. Sipariş sırasında malzeme seviye ve cari hesap risk kontrolü yapılır. Siparişler toplu veya parçalı olarak irsaliye ve faturaya aktarılabilir. Bu durumda bekleyen ve teslim alınan malzeme bilgileri otomatik olarak güncellenir. Tamamı teslim edilen siparişler otomatik olarak kapanır. Tamamı sevkedilen siparişler browserda "K" harfi ile listelenir.
Satış siparişleri, Satış ve Dağıtım Bölüm' ünde Hareketler menüsü altında yer alır. Satış siparişleri üzerinde yapılacak işlemler için liste pencerenin alt bölümünde yer alan simgeler ve F9/sağ fare tuşu ile açılan menüdeki seçenekler kullanılır. Satış siparişleri menü seçeneklerinin işlevleri aşağıdadır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni sipariş fişi eklemek için kullanılır. |
Değiştir | Sipariş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Siparişi silmek için kullanılır. |
İncele | Siparişi incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen sipariş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Bul | Numara ya da tarihe göre sıralı sipariş fişleri listesinde istenen numara veya tarihe sahip fişi aramak için kullanılır. Numara ya da tarih verilip işlem başlatıldığında imleç bu numara ya da tarihe ait ilk kayıt üzerine gidecektir. |
Kopyala | Seçilen sipariş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen siparişlerin toplu olarak silinmesinde kullanılır. |
Yaz | Siparişlerin tek tek yazıcıdan alınmasında kullanılır. |
Toplu Basım | Siparişlerin topluca yazıcıdan alınmasında kullanılır. |
Filtrele | Satış siparişleri listesini istenen koşuldaki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
Gönder | Siparişi ilgili cari hesaba göndermek için kullanılır. |
Toplu Gönder | Seçilen siparişleri ilgili müşterilere göndermek için kullanılır. |
Ek Bilgi Formları | Logo Object Designer ile sipariş için tanımlanmış ek alanları görüntülemek için kullanılır. |
Muhasebe Kodları | Satırdaki işlemin muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği muhasebe hesap kodlarını ve işlemin ait olduğu masraf merkezlerini belirlemek için kullanılır. |
Onay Bilgisi | Sipariş onay durumunu belirlemek için kullanılır. |
| Satır Statülerini Kapandı Yap | Sipariş fişi içerisindeki tüm satırların statüsü kapandı durumuna getirmek için kullanılır. |
Kontrollü Onaylama | Satış siparişlerini risk, vade ve yaşlanma kriterlerine göre değerlendirerek onaylamak için kullanılır. |
Karşı Sipariş Oluştur | Eldeki malzeme durumunun satış sipariş miktarını karşılamaması durumunda, verilecek sipariş bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Toplu Karşı Sipariş Oluştur | Karşı sipariş oluşturma işlemlerini toplu olarak kaydetmek için kullanılır. |
Karşı Siparişler | Verilen karşı siparişleri listelemek, karşı sipariş bilgilerini incelemek ve onay işlemleri için kullanılır. |
| Üretim Emri Oluştur | Sipariş fişinde yer alan sipariş satırlarına ait üretim emri oluşturmak ya da siparişi var olan üretim emrine bağlamak için kullanılır. |
Teslim Tarihi Ataması | Siparişin ne zaman teslim edilebileceğini önceliklere göre hesaplamak ve teslim tarihi atamak için kullanılır. |
İş Akış Tarihçesi | Satış siparişleri için İş Akış Yönetimi modülünde tanımlanan ve gerçekleştirilen görevlerin listelenmesi için kullanılır. Bilgi ve izleme amaçlıdır. |
Sevket | Siparişi sevketmek için kullanılır. |
Sevk Bilgileri | Sipariş fişinde yer alan tüm siparişlerin sevk durumlarını izlemek için kullanılır. |
Çoklu Sevket | Seçilen siparişlerin sevk bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. |
Faturala | Siparişi faturalamak için kullanılır. |
Çoklu Faturala | Siparişleri toplu olarak faturalamak için kullanılır. Bu ekranda bulunan "İrsaliye Yerine Geçer" seçim kutucuğu işaretlenmişse sipariş sonucu oluşan tüm faturalar için e-Arşiv/e-Fatura bilgileri ekranında irsaliye yerine geçer alanı seçilmiş olur. |
Paketle | Paketleme özelliğinin kullanılması durumunda paket bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
İş Akışını Tamamla | Fişe ait iş akışı modülünden tanımlanmış görevi tamamlamak için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk giriş ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından, ne zaman yapıldığını gösterir. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı sipariş sayısını görüntüler. |
Güncelle | Satış siparişleri listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Satış siparişleri listesini programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Düz) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında veri alışverişi yapılması için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Çapraz) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında çapraz veri alışverişi için kullanılır. |
Firmaya Gönder Sil | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında gönderdiği fişi silmek için kullanılır. |
LDX Hareketleri | LDX sunucudaki hareketleri incelemek için kullanılır. |
Kilitle | Kayıt bazında onaylama işlemi için kullanılır. |
Kilit Kaldır | Kayıt üzerindeki onayı kaldırmak için kullanılır. |
Toplu Kilitle | Seçilen kayıtların toplu olarak onaylanması için kullanılır. |
Toplu Kilit Kaldır | Seçilen kayıtlar üzerindeki onayı kaldırmak için kullanılır. |
İptal Et/Geri Al | İrsaliyeyi iptal etmek ve geri almak için kullanılır. |
Birime Göre Toplam Miktar | Fiş içerisinde girilmiş tüm satırların birim bazında toplamlarını listelemek için kullanılan seçenektir. |
Kısayol Oluştur | Sipariş fişi ve/veya sipariş fişleri listesi için kısayol oluşturma işlemlerinde kullanılır. |
Kısayol Gönder | Oluşturulan kısayolu e-posta ile diğer kullanıcılara göndermek için kullanılır. |
Silinen Kayıtlar | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, silinen kayıtlara ulaşmak gerekirse yeniden kaydetmek için kullanılır. Silinen kayıtlar kullanıcı ve zaman bilgileri ile izlenir. |
Değişiklik Tarihçesi | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, kayıtlar üzerindeki tüm değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını tarihçeleri ile izleme olanağı sağlar. |