Aynı malzeme fişi içerisinde farklı malzeme kalemlerine ait işlemler bir arada kaydedilebilir. Bunu yapmak için, her bir malzeme için kaydedilmesi gereken işlem bilgileri (malzeme kodu, miktarı, birimi, fiyatı vb.) o malzeme hareketi için ayrılan satıra girilir. Başka bir deyişle, fişe kaydedilecek her malzeme işlemi için ayrı bir satır eklenir. İşte malzeme işlemlerine ait bilgileri taşıyan bu satırlara malzeme satırı veya malzeme hareketi denir. Bir malzeme fişine istenen sayıda malzeme satırı girilebilir.
Malzeme satır bilgileri, ekranda gözüken alanlar yanında F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler ile açılan pencerelerden kaydedilir. Her fiş satırında yer alan bilgiler ise şunlardır:
Tür: Satır türünü belirtir. Malzeme Yönetimi program bölümünden kaydedilen malzeme fişlerinde, Malzeme, Sabit Kıymet, Malzeme Sınıfı satır türleri kullanılır.
Not: Devir fişlerinde satır türü Sabit Kıymet seçildiğinde, önceki yıllarda alınan ve devir fişi ile girilen sabit kıymet kaydının kart ile ilişkilendirilebilmesi için F9/sağ fare menüsünde yer alan "Devir Fişi İle İlişkilendir" seçeneği kullanılır.
Malzeme Kodu: Satırda hareket gören malzemenin kodudur. Program, malzeme giriş ve çıkış işlemlerinde barkod kullanımını destekler. Barkod kullanılıyorsa, malzeme kodunun girilmesine gerek kalmaz. Malzeme kartı girişi barkod okuyucu ile gerçekleştirilir.
Malzeme Açıklaması: Malzeme açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde, malzeme açıklaması alana otomatik olarak gelir.
Varyant Kodu: Satırda işlem gören malzemenin varyantlı olması durumunda malzeme varyant kodudur. Kayıtlı malzeme varyantları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Bu alan malzeme kodu alanına seçilen malzemenin varyantlı olup olmamasına bağlı olarak aktif olur. Varyantlı işareti atılmamış bir malzeme için varyant kodu alanı değiştirilemez.
Varyant Açıklaması: Satırda işlem gören malzemenin varyantlı olması durumunda malzeme varyant açıklamasıdır. Varyant kodu alanında belirtilen malzemenin açıklaması alana aktarılır. Açıklama alanından da kayıtlı malzeme varyantlarına ulaşılarak seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Bu alan malzeme kodu alanına seçilen malzemenin varyantlı olup olmamasına bağlı olarak aktif veya inaktif olur. Varyantlı işareti atılmamış bir malzeme için varyant açıklaması alanı değiştirilemez.
Miktar: İlgili malzeme kaleminden kaç birim giriş ya da çıkış yapılacağı bu kolonda belirtilir. Barkod okuyucu kullanılıyorsa, her malzeme kalemine ait barkod okutulduğunda miktar kolonu otomatik olarak güncellenir.
Birim: Giriş ya da çıkış işleminin hangi birim üzerinden yapılacağı bu alanda belirlenir. Malzeme ya da malzeme sınıfına ait işlemler, malzeme ya da malzeme sınıfı kartında belirtilen birim setinde yer alan birimlerden birisi seçilerek kaydedilir. Birim setinde belirtilen ana birim fişe öndeğer olarak aktarılır. Malzeme kartlarında her birim için ayrı barkod tanımlanabilir. Bu durumda, birim seçimi barkod okuyucudan gelen numaraya göre program tarafından belirlenir.
Birim Fiyat: Malzeme birim fiyatıdır. Bu alana birim fiyat bilgisi girilir. Fiyat seçenekleri listelenir ve stoklar için tanımlı fiyat, ortalama fiyatı, son satınalma ya da satış fiyatı, son satınalma/satış teklif fiyatı, eldekilerin ortalaması, girişlerin ortalaması, dönemsel ortalama, LIFO ve FIFO maliyet değeri ile fiziksel maliyet değeri seçilebilir.
Dövizli Birim Fiyat: Satırdaki işleme ait dövizli birim fiyat bilgisidir.
Döviz Türü: Satırdaki işlem için geçerli işlem döviz türü bilgisidir.
Tutar: Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır.
Dövizli Tutar: Satırdaki dövizli işlem tutarıdır. Miktar ve dövizli birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır.
Kalite Kontrol Sonucu: Kalite kontrol işlemine ait sonuç bilgisinin kaydedildiği alandır.
Hareket Özel Kodu 1/2: Fiş satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Satırdaki özel kod ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki özel kod alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır.
Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz.
Sabit Kıymet Kaydı: Satır tipi sabit kıymet olan fiş satırlarında sabit kıymet kayıt kodunu gösterir.
Ek Vergi Tutarı: Satırdaki malzemenin ek vergi uygulamasına tabi olması ve Ek Vergi Tutarı Hesaplansın seçeneğinin işaretlenmesi durumunda hesaplanan ek vergi tutarının görüntülendiği alandır.
Açıklama: Satırdaki işleme ait açıklayıcı bilgidir.
Proje Kodu: Fiş satırında yer alan malzemenin ilişkili olduğu proje kodudur. Kayıtlı proje kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Satırda seçili malzeme kartında proje belirtilmişse ilgili proje kodu bu alana otomatik olarak aktarılır; istenirse değiştirilir.
Ambar: Ambar fiş geneli ya da satırdaki işlem için ayrı ayrı girilebilir. Böylece aynı cari hesaba ait farklı ambarlara ait işlemler tek bir fiş üzerinden kaydedilebilir.
Bunun için Malzeme Yönetimi Parametrelerinde Fiş Satırları Ambar Bilgisi Değiştirilebilsin satırında "Evet" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Bu durumda satırlarda yer alan Ambar alanında satırdaki malzemeye ait ambar kaydedilebilir.
Endeks: Malzeme devir fişlerinde endeks girişinin yapıldığı alandır. Bu alan yalnızca devir fişlerinde ve enflasyon muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda fiş satırında yer alır.
Alım Tarihi: Devir fişlerinde devreden malzemenin alım tarihini kaydetmek için kullanılan alandır.
Teslimat Kodu: Bu alan yalnızca ambar fişlerinde yer alır. Malın teslim şeklini gösterir.
Giriş Ambarı: Ambar fişinde, satırdaki malzemenin ambar giriş numarasıdır. Malzeme, fiş geneli için tanımlanan ambardan farklı bir ambara giriş yapacaksa, ilgili malzeme için giriş ambarı bu alandan belirlenir.
Çıkış Ambarı: Ambar fişinde, satırdaki malzemenin ambar çıkış numarasıdır. Malzeme, fiş geneli için tanımlanan ambar dışında farklı bir ambardan çıkış yapacaksa, ilgili malzeme için çıkış ambarı bu alandan belirlenir.
Masraf Merkezi: Fiş satırına ait işlemin ilgili olduğu masraf merkezidir. Tanımlı masraf merkezleri listelenir ve seçim ya da yeni tanım yapılabilir. Satırda malzeme seçildiğinde, malzeme kartında seçili sarflar/fireler/üretimden girişler/alımlar/sayım fazlası ya da sayım eksiği hesabı masraf merkezi (girilen fiş türüne bağlı olarak) bu alana otomatik olarak aktarılır; istenirse değiştirilebilir.