Programda, malzeme işlemlerine ait bilgileri kaydetmek için, gündelik hayatta kullanılan irsaliye, fatura ya da fişlere benzeyen fişler kullanılır. Malzeme alım / satımı dışındaki giriş çıkış hareketlerinde kullanılan fişler Malzeme Yönetimi bölümünde Hareketler seçeneği altında yer alan Malzeme Fişleri ile kaydedilir.
Malzeme fişleri ile satış ve satın alma işlemleri dışında kalan malzeme işlemleri kaydedilir. İşlemler fiş türleri altında gruplanır. Bu gruplama malzeme hareketlerini işlevsel olarak sınıflandırmak için yapılır.
Malzeme fiş türleri sadece Malzeme Yönetimi bölümünden kaydedilir. Fiş girişindeki bu kısıtlamaya rağmen, Malzeme Yönetimi bölümünden malzeme ile ilgili yapılan tüm işlemler (satış ve satınalma işlemleri dahil) izlenir, raporlanır ve maliyetleri hesaplanır.
Malzeme fişlerini kaydetmek, incelemek, değiştirmek vb. işlemler için malzeme fişleri listesinde yer alan seçenekler kullanılır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni bir malzeme fişi kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Malzeme fişini silmek için kullanılır. |
İncele | Malzeme fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
İptal Et / Geri Al | Ticari sistem kontrolünün yapılması durumunda fiş listesinde yer alır. Muhasebeleşen fişin iptal ve geri alma işlemlerinde kullanılır. |
Kopyala | Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. |
Bul | Numara ya da tarihe göre sıralı malzeme fişleri listesinde istenen numara ya da tarihe sahip fişi aramak için kullanılır. Numara ya da tarih verilip işlem başlatıldığında imleç bu numara ya da tarihe ait ilk kayıt üzerine gidecektir. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın giriş ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |
Ek Bilgi Formları | Logo Object Design ile malzeme fişleri için tanımlanmış ek alanları görüntülemek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Malzeme fişleri listesinde kart türüne göre ve toplam olarak kayıt sayılarını listeler. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçili olan malzeme fişlerinin toplu olarak çıkartılmasında kullanılır. |
Muhasebe Kodları | İşlemin muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği muhasebe hesap kodlarını ve işlemin ait olduğu masraf merkezlerini belirlemek için kullanılır. |
Muhasebeleştir | Malzeme fişini doğrudan muhasebeleştirmek için kullanılır. |
Yaz | Malzeme fişlerinin tek tek yazdırılmasında kullanılır. |
Toplu Basım | Malzeme fişlerinin topluca yazdırılmasında kullanılır. |
Barkod Yaz | Malzeme fişleri listesinden barkod etiketlerin yazdırılmasında kullanılır. |
LogoConnect Hareketleri | Ambar Fişleri e-İrsaliye olarak kullanıldığında LogoConnect sunucudaki e-İrsaliye hareketlerini incelemek için kullanılır. |
e-İrsaliye Görüntüle | Ambar Fişleri e-İrsaliye olarak kullanıldığında e-İrsaliyelerin GİB formatında görüntülenmesi için kullanılır. |
e-İrsaliye Yanıtı Görüntüle | Ambar Fişleri e-İrsaliye olarak kullanıldığında e-İrsaliye yanıtlarının görüntülenmesi için kullanılır. |
Filtrele | Malzeme fişleri listesini istenen özellikteki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
Toplu Muhasebeleştir | Seçilen fişleri toplu olarak muhasebeleştirmek için kullanılır. |
Firmaya Gönder | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında veri alışverişi yapılması için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Sil) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında gönderdiği fişi silmek için kullanılır. |
LDX Hareketleri | Logo Connect uygulamasının kullanılması durumunda sunucu üzerindeki hareketleri listeler. |
Güncelle | Seçilen fişe ait bilgileri güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Malzeme yönetimi fişleri listesini sistemde tanımlı ölçütlerde görüntüler. |
Karma Koli Boz İle Oluşan Fişler | Karma koli satırı içeren ambar fişleri için geçerli olan seçenektir. Satınalma parametrelerindeki "Fiş Kaydedilirken Karma Koli Boz Uygulanacak İşlemler" satırında "Ambar Fişi" seçimi yapıldığında, fiş satırlarındaki karma koli ve karma koli malzemeleri için otomatik olarak oluşturulan Sarf ve Üretimden giriş fişlerini görüntülemek için kullanılır. |
Virman Bağlantısı | Malzeme virman işlemi sonucu oluşan sarf ve üretimden giriş fişlerinde yer alan bu seçenek, oluşan sarf veya üretimden giriş fişinin bağlantılı olduğu fişi görüntülemek için kullanılır. Örmeğin, virman işleminde tüketilen malzemeler için oluşan sarf fişi üzerinde "Virman Bağlantısı" seçildiğinde, virman işlemi sonucu aktarım yapılan malzemeler için oluşan üretimden giriş fişi ekrana gelir. |
Kilitle | Kayıt bazında onaylama işlemi için kullanılır. |
Kilit Kaldır | Kayıt bazında yapılan onaylama işlemini iptal etmek için kullanılır. |
Toplu Kilitle | Seçilen kayıtları toplu olarak onaylamak için kullanılır. |
Toplu Kilit Kaldır | Kayıt bazında onaylama işlemini birden fazla kayıt için toplu olarak iptal etmek için kullanılır. |
Birime Göre Toplam Miktar | Fiş içerisinde girilmiş tüm satırların birim bazında toplamlarını listelemek için kullanılan seçenektir. |
| Silinen Kayıtlar | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, silinen kayıtlara ulaşmak gerekirse yeniden kaydetmek için kullanılır. Silinen kayıtlar kullanıcı ve zaman bilgileri ile izlenir. |
| Değişiklik Tarihçesi | Kayıt revizyon takibi özelliğinin kullanılması durumunda, kayıtlar üzerindeki tüm değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını tarihçeleri ile izleme olanağı sağlar. |
| Kontrol Edildi İşareti Koy / Kaldır | Kontrol edilen kayıtların bold karakter ile listelenmesinin sağlandığı seçenektir. |
| Maliyet Dağıtım Fişleri | Maliyet dağıtımında kullanılan fişlerin F9 menüsünde yer alır. Fişin kullanıldığı maliyet dağıtım fişine ulaşmak için kullanılır. |